■挨拶文

　挨拶文は、頭語のあと一字分を空けて、同じ行に書く。

　挨拶文は通常、時候の挨拶、安否の挨拶、感謝の挨拶などの順で書く。

　ビジネスでは節潔さが要諦。

　時候の挨拶も、ことさらに時李を風雅に奏でる必要はなく、「盛夏の候」「秋冷の候」などの慣用句で十分である。「時下」とすれば、季節にかかわらず通年使える。

　ただし、頭語に「急啓」を用いた緊急の場合、「拝復」を用いた返信の場合、そして「前略」の場合は、時候の挨拶は省く。

■時候の挨拶の慣用句

正月…謹賀新年／新春の候

１月…厳寒（厳冬）の候

２月…余寒（晩冬）の候

３月…早春（春寒）の候

４月…陽春（春暖）の候

５月…新緑（薫風）の候

６月…向暑（梅雨）の候

７月…盛夏（炎暑）の候

８月…残暑（晩夏）の候

９月…新涼（仲秋）の候

10月…秋冷（清秋）の候

11月…晩秋（向寒）の候

12月…初冬（寒冷）の候

年末…師走（歳末）の候

　安否の挨拶は、相手の安否を尋ねるものだが、ビジネス文書では、相手先の繁栄を祝う言葉となる。

　これも簡単に「ますます（いよいよ）ご隆盛のこととお喜び申し上げます」程度で十分である。

●安否を尋ねる慣用句（組織宛）

　ご隆盛／ご繁栄／ご盛栄／ご発展／ご隆昌／ご繁昌／ご盛大／ご多祥／

ご隆祥／ご清栄／ご清祥など

●安否を尋ねる慣用句

　ご清祥／ご清栄／ご健勝／ご壮健／ご多祥／ご活躍／ご清健／ご清昌／

ご清適／ご清福／ご清廉／ご清安／お元気／ご安泰など

　以上の安否を尋ねる言葉を用いた挨拶の慣用文には、次のようなものがある。

●安否の挨拶の慣用文（組織宛）

・貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

・貴店いよいよご発展の由、心からお喜び申し上げます。

・貴会ますますご隆盛のことと拝察いたし、謹んでお慶び申し上げます。

・貴組合ますますご隆昌の趣、大慶至極に存じます。

　感謝の挨拶は、安否の挨拶の後に続けるものだが、平素受けている恩顧、厚誼に対する謝辞を述べるものである。基本の形に則った簡潔なものがよい。

●感謝の挨拶の慣用文（組織宛）

・毎々格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

・長年並々ならぬお引き立てをいただき、ありがたく深く感謝申し上げます。

・平素はひとかたならぬご愛顧を賜り、ありがたく深謝申し上げます。

・いつもお世話になりまして、ありがとうございます。

・このたびはひとかたならぬお骨折りにあずかり、お礼の言葉もございません
（３）　主　文

　主文は、主文起辞と主文からなる。

■主文起辞

　文字通り主文を起こす言葉、すなわち主文の書き出しである。前文から主文、すなわち本題に流れが切り替わったことを示すため、行を改め、行の最初は一

字分下げて書き出す。基本形は「さて」だが、「承りますれば」などもある。

■主　文

　主文は、文書の主題を記載するところであり、主文の善し悪しが手紙文全体の価値を左右する重要な部分である。

「さて」で書き出した後、「ついては」「つきましては」と続けると、主題が条理に則った展開を見せ、相手にも伝わりやすい。

　主文における趣意説明は、内容をよく整理し、文脈を整え、用件が正確に伝わるように書く。

（４）　末　文

　末文は、訪問から辞去する際の「それでは」「よろしく」「さようなら」に当たり、文書全体を締めくくる終わりの挨拶である。末文起辞、挨拶、結語からなる。

■末文起辞

「まずは」「以上」「この段」、縦書きでは「右」なとが一般に使われる。

■挨　拶

　末文の挨拶は、手紙文の目的や要旨を簡潔にまとめ、繰り返すことで、注意を促したり、念を押したりする役目を担っている。

●末文の挨拶の慣用文

・まずはとり急ぎご報告まで。

・以上、略儀ながら書中をもってご挨拶といたします。

・右、お礼かたがたご案内まで。

■結　語

　文章の最後を示す言葉が結語である。

　結語は、末文の挨拶を書いた同じ行の後にスペースがあれば、その行末に書いてもよいが、そのスペースがない時は、行を改め、その行の最後に一字分空白をとって書く。

　一般に頭語との対で次のように使うのが習わしである。