斯蒂芬•P•罗宾斯《管理学》笔记(3)

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  3、直线参谋型(图示:P179)
  各参谋部门仅提供咨询建议,无指挥权。
  •优点:命令统一,专业优势
  •缺点:直线人员负担重,参谋部门积极性不高。
  4、直线职能型(图示:P180)
  职能部门拥有业务指导和部分指挥权。
  在中小型企业中应用较为普遍。
  5、事业部制(图示:P181)
  20年代美国通用汽车公司首创。
  •概念:各事业部有各自独立的产品和市场,实行自主经营、独立核算。 按地区
  •特点:集中决策,分散经营。走向分权(实际上是在公司内部创造一系列“自治”的小公司)
  •优点: 提高了组织的灵活性和适应性
          有利于高层摆脱日常事务
          有利于企业内部竞争
          有利于全面型管理人才的培养
  •缺点: 独立倾向
          管理费用高(机构重叠、资源重复配置)
  6、
  •特征:双重指挥链 —— 打破了“命令统一”原则。
  •优点:增强组织的机动性和灵活性(项目小组)
         实现各种专业知识的有效结合。
  •缺点:双重指挥,协调困难
       临时性,人心不稳
  •适用:创新任务较多、经营复杂多变的组织,如高科技企业、建筑公司等。
7、其它:
  模拟分权制(大型化工企业,模拟事业部制以改善管理)
  多维立体结构(如道—科宁化学工业公司,按产品、职能、市场形成立体结构)
  网络结构(以合同为基础、只有很小的中心组织)
  经理小组
案例 ----耐克公司和皮尔•卡丹公司

(五)横向协调设计
1、明茨伯格的协调方式发展三阶段
过程标准化
相互调整 直接监督 成果标准化 相互调整
技能标准化
在一个有相当规模的组织,往往多种协调方式同时并存。
2、协调方式设计
(1)结构性方式: •设立任务小组或委员会(TQC领导小组)
•设置联络员
•设立专职协调部门(综合计划办)
(2)制度性方式:•管理工作标准化
•例会制度(早会、周会、月度会、季度会等)
•工序服从制度(上工序服从下工序、一般工序服从核心工序、辅助工序服从主体工序)
•跨部门直接沟通(需注意建立汇报制度)
•联合办公或现场调度
(3)人际关系方式: •大办公室制
•领导接待日制
•员工联谊组织

案例 ----CMP、H.P

三、组织结构的运行
1、授权
一个主管人员不可能承担所有的任务,正确地进行授权,有助于更好地实现目标。
•授权的含义
上级将部分权力授予下级,并行使监督权,下级负有汇报和完成任务之责。
•益处: 使上级从日常事务中解脱出来;
调动下级的工作热情;
培养下级才能;
发挥下属专长,弥补上级才能之不足。
•授权的过程:
 ①任务的指派;
 ②权力的授予;
 ③责任的明确;下级负工作责任,上级负最终责任。
 ④监控权的确认。授权不等于授责!
•有效的授权: 选好受权者
              明确责权利
 用好监控权: 既不能失控,又不能干预。
•授权不同于分权: 系统地授权
                  可收回
•授权与代理、助理、分工之间的关系
2、集权与分权
•集权与分权是相对的。
•集权的好处:(1)政策的统一
            (2)行政高效率
 过分集权的弊端:(1)降低决策质量
                (2)降低组织适应能力
                (3)降低成员工作热情
•影响集权与分权的因素:
— 决策的重要性或代价
— 组织规模
— 组织形成的历史:
— 下级管理人员的素质:
— 控制技术的发展: 防止失控往往是集中的借口。
— 组织领导人的个性:
— 环境:困难时期和竞争加剧可能助长集权。
•如何平衡?斯隆(A•Sloan):“政策制定与行政管理相分离,集中控制与分散经营相结合”。
3、正确处理直线、参谋、职能人员的关系:
   参谋多谋,直线善断。 职能权力应受到限制。
4、委员会:(集体决策机构)
  •委员会管理的优点:
    缺点:—— “组织重大决策的委员会制和执行中的个人负责制”
四、组织工作的基本原理(P183)

*** 作业思考题:
1、什么是组织工作?它包括哪些内容?
2、什么是管理幅度?影响管理幅度的主要因素有哪些?
3、什么是事业部制?有哪些优缺点?
4、如何有效地授权?
5、实践中如何处理集权与分权的关系?
6、什么是职能职权?职能职权的出现是否违背组织内部命令统一性原则?
7、试分析某公司的层次结构、管理幅度、部门化类型。

职务说明书(Y201)
职务名称:市场部经理
部 门:市场部
直接上司:营销副总经理
直接下属人员:5人
职位:市场推广、公关助理、美工
职务概述:市场信息网络的建设和管理;品牌推广;广告、宣传;客户接待;部门管理。
工作目标:建立全国性市场信息网络,逐年提高本公司品牌的知名度和美誉度。
工作职责:1)根据公司营销策略,指导各区域办事处制订市场开发计划;
          2)负责对各办事处在网络的建设、市场信息的收集、公关活动、广告宣传等方面进行专业性地指导和监督;
          3)直接负责与国家级设计院、政府有关部门的关系的建立,并督促区域办事处与之进行日常沟通、联络;
          4)指导并监督区域办事处区域合作网络(包括和单位与个人)的建立、维护与发展。并建立合作网络档案;
          5)每月一次,向总经理提交市场总体分析报告;
          6) 根据各区域市场的情况,计划、指导、监督办事处开展区域的钢结构产品推广活动或品牌推广活动。
          7) 根据客户的重要程度分别制订接待方案,承担客户接待工作;
          8) 负责各区域广告、宣传计划的制订,并负责组织实施。
          9) 负责统一制作公关活动和广告宣传所需各类资料和物品;
         10) 负责各区域办事处新闻稿件的征集、汇编,并于每月的25日前向总部办公室传递。
         11) 负责对各区域对外发布的V I系统各要素进行管理。
         12) 负责对本部门员工的工作情况进行监督、考核;
         13) 在本部门人员编制范围内,提出人员招聘、解聘、调动等建议;
         14) 批准本部门员工的休假和1天以内的事假,但本人例外。
任职资格:1)教育水平:营销或公关专业本科及以上学历
          2)工作经验:从事营销、公关或相关管理工作二年以上
          3)特殊技能和能力:思维活跃,富有创意;良好人际交往能力和表达能力;
          4)个性品质:为人热情、开朗,热爱交际,有良好的修养和风度
工作情况:1)工作时间: 每天8小时
          2)加班要求: 有时需要加班
          3)该岗位其他条件或要求: 经常需要出差

案例 :
耐克公司和皮尔•卡丹公司是近年经营消费品最成功的厂商。耐克公司是世界上最大的旅游鞋供应商和制造公司,1991年到1992年度,其营业额达34亿美元,其中3/4来自旅游鞋的销售,纯利润高达3.2亿美元,而1985年其净利润仅1300万美元,7年内增加了24倍,令人惊讶不已。它成功的关键就在于采用模块化结构。公司员工7000人,从总裁到普通工作人员,几乎没有一个人会做鞋,公司的全部精力都放在设计和销售上,就连新设计出来的样鞋也是在台湾生产的,耐克的经理人员跑遍全世界,专门去物色承包商。他们与当地制鞋厂联系,拿出样鞋给他们看,如果制鞋厂认为可以做,双方便就价格、产量、交货期和质量等进行磋商。80年代,耐克公司先后终止了与菲律宾、马来西亚、英国和爱尔兰的几家鞋厂的合作,而转到韩国和台湾。近几年又转向中国大陆、印度尼西亚和泰国等成本更低的国家。
    皮尔•卡丹的辉煌已经持续了30年,其经营方式与耐克公司相似,几乎没有属于自己的制衣工厂,而是将自己的设计方案和新样衣承包给考察合格的企业生产、制做,成品由皮尔•卡丹检验认可后,就打上“皮尔•卡丹” 的商标送往世界各地的时装市场。1992年,全世界有800多家用“皮尔•卡丹”商标生产服装,而皮尔•卡丹每年从中获得不少于30美元的收入。

案例:
制定得良好的计划,常常因为管理人员没有适当的组织结构予以支持而落空。而在某一时期是合适的组织结构,可能过了一、二年以后就不再合适。格里(Gerry)和莉洛•利兹(LiLo Leeds)是经营CMP出版公司的一对夫妇,对此有着清楚的认识。
利兹夫妇在1971年建立了CMP出版公司。到1987年,他们出版的10种商业报纸和杂志都在各自的市场上占据了领先地位。更令人兴奋的是,它们所服务的市场(计算机、通讯技术、商务旅行和健康保健)提供了公司成长的充足机会。但是,假如利兹夫妇继续使用他们所采用的组织结构,这种成长的潜力就不会得到充分的利用。
    他们最初为CMP设立的组织,将所有重大决策都集中在他们手中,这样的安排在早些年头运作得相当好,但到1987年它已经不再有效。利兹夫妇越来越难照看好公司。比如,想要见格里的人得早上8点就在他的办公室外排队等候。员工们越来越难得到对日常问题的答复。而要求快速反应的重要决策经常被耽误。对于当初设计的组织结构来说,CMP已经成长得太大了。
    利兹夫妇认识到了这个问题,着手重组组织。首先,他们将公司分解为可管理的单位(实质上是在公司内建立半自主的公司),并分别配备一名独立的经理掌管各个单位。这些经理都被授予足够的权力去经营和扩展他们各自的分部。其次,利兹夫妇设立了一个出版委员会负责监管这些分部。利兹夫妇和每个分部的经理都是该委员会的成员。分部经理向出版委员会汇报工作,出版委员会则负责确保所有的分部都能按CMP的总战略运作。

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