推行政府投资项目代建制管理方式改革情况第2页
现代化专业大生产方式,符合生产力发展的客观规律,可使政府投资项目管理走向规范化、专业化。××城建发展公司目前实施的三峡博物馆和人民广场三期景观工程、机关综合办公楼、曾家岩50号广场景观工程和五里店立交商业职大道路拓宽工程,均是分别由文化、规划、机关事务等政府使用部门提出立项申请和功能定位,经主管投资决策的市政府及相关主管部门市计委、市建委、市财政局等,会同使用单位主管部门进行投资论证和平衡后作出投资决策;再由政府授权××城建发展公司进行专业化的组织管理,包括规划设计、方案论证、征地拆迁、工程招标、建设监管以及竣工验收和产权移交,其项目建设管理过程接受计委、建委、财政、审计、监察的监督管理;项目建成后再移交给国有资产管理或政府资产管理部门,进行集中的资产运营管理与使用管理。这种“投、建、管、用”适当分离的管理制度,合理解决了政府投资项目的投资决策管理、项目实施管理、建设监督管理、资产使用管理、投资营运管理方面的矛盾与分工问题,把政府投资项目在建设管理中所涉及到的不同利益主体有效地整合在一起。
(二)政府授权,企业化运作
政府授权是专业化集中管理的一个重要前提。集中统管,专业化组织建设,必然触及到政府各部门的职能,只有政府出面,出台有关政策,才能保证原先分散于各部门的各级各类非盈利性政府投资项目实行集中统管。××城建发展公司目前采用“集中统一管理,专业化组织建设”的几个项目,均是由政府直接授权市建设行政主管部门全面统管,××城建发展公司接受委托,实行独立运作。公司在政府投资项目的具体组织管理中享有一定的经营管理权,包括提出项目方案构想,参加概算编制或审核、设计方案的优化与审查、征地拆迁补偿、工程招投标及合同的订立、材料设备采购、工程进度款的审核与投放以及工程质量、安全、工期、合同的监控。同时承担工程管理相应的责任与风险。公司进行企业化运作时,不以追求项目盈利为目标,而以投资目标、进度目标、质量目标、合同和信息管理目标为其项目经营管理的主要目标。
(三)精干高效,专业化管理
在集中管理过程中,重点是推行专业化建设。由专业化管理公司按照工程建设管理专业自身的内在规律实施规范化、标准化、模块化的系统管理,可有效防止工程建设中出现的质量低劣、成本超标、进度拖延以及合同纠纷等问题。专业化管理的这种作用与功效在××城建发展公司的项目管理实践中得到了有力的印证。××城建发展公司现有员工约30人,同时负责三峡博物馆、体育场、人民广场三期、曾家岩50号广场景观广场、五里店立交道路拓宽工程、金紫山住宅小区、机关办公综合楼以及代管五童路城市干道工程,管理项目总投资约15亿(占××市实施代建制项目投资总额的25%),平均每个项目不足4人,大大少于过去临时性或常设性项目管理机构的人数,节约了管理成本。××城建发展公司人员配置精干,但管理效果反而更好,其主要原因在于专业化程度较高。公司上至高层决策人员,下至一般管理人员均是来自建设系统,属于长期从事建设行政管理和建设工程项目管理的资深专业技术管理人员,掌握建设管理程序,熟悉建筑法律法规,管理经验丰富,专业技能熟练。同时,公司的组织构架科学合理,实行国际工程管理惯用的项目矩阵式结构,做到了公司人力资源的优化组合与配置。
(四)突出重点,把住关键环节
重视前期工作管理。积极组织图纸审查和设计优化,通过图纸会审,寻找设计缺陷,在不影响原有功能、标准、档次和安全的前提下,进行合理的设计优化和方案调整,以充分挖掘投资潜力。
准确估算投资成本。在传统的自建自管模式中,项目业主一方面因自身专业技能较低无法准确估算项目投资概算和预算,另一方面,在项目设计和建设阶段容易擅自扩大规模及提高标准而导致投资成本越来越高。公司在吸取过去项目成本管理的教训基础上,在项目进展的每一阶段均组织造价控制专家,认真仔细地分析和估算各阶段投资成本,从而作出正确合理的投资决策和资金安排方案。
加强招投标管理。招投标是控制项目投资、质量、进度及合同的一个重要环节。实施招标、评标两条线分离的招投标制度,施工招标中,全部项目均实行工程量清单报价,在满足质量、工期要求的前提下,实行合理低价评价制和低价中标制。
强化施工过程监控。健全工程监控机制,按照业主、监理、施工各自的职能和作用构建了工程的系统管理监控机制。一是以项目业主为主的监督协调机制;二是以监理公司及业主代表为主的现场双重监管机制;三是以业主和项目开户银行为主的项目资金监管机制。
实行工程保险和担保制度。对所管理的政府投资项目无论是勘察、设计、施工、监理,还是材料设备供应等单位都实行了投标担保和履约担保制度,有效地保证了项目顺利实施。
建立全员目标责任制度。在工程项目管理上推行全员目标责任制。通过目标分解,明确每个项目在每一阶段、每一环节应达到的具体质量、工期及投资子目标,并层层落实到每一个具体员工,大大提高了建设项目管理的效率。
重视各方面意见的沟通。传统自建自用方式虽有弊端,但建设过程中所需协调沟通的关系相对较少。而对于“投、建、管、用”分离的专业化集中管理模式来说,工程建设中所涉及的外部关系相对复杂。××城建发展公司在项目实施管理过程中比较注重同各方面的沟通与协调,尤其是与使用单位在专业建议方面的沟通,确保了工程的顺利进行。
三、存在的问题
虽然我们对政府投资公益性项目实施代建制的尝试,在一定程度上解决了以往政府投资项目“投资、建设、监管、使用”不分的问题,实行了专业化组织实施、规范化实施管理,提高了工程建设管理整体水平,但在推行代建制的过程中,也还存在一些需要解决的问题。
一是项目使用管理单位和代理机构的责、权、利不够明确。二是需要进一步明确政府部门对代建行为的监管职责。特别是建设主管部门等政府部门如何对代建行为依法实施有效的监管,以保证代理质量和代理市场规范、有序、健康发展。三是代理费偏低,代理机构缺乏内在动力。四是代理机构的总体素质和水平不高。
四、下一步工作打算
(一)健全完善我市关于代建制的法规制度
通过制定完善代理办法、标准的代理合同文本、代理招标投标办法等,进一步明确项目使用管理单位和代理机构的责、权、利,明确代理机构应代理哪些工作,落实代理机构在市场、质量、安全方面的权利和责任,便于代理机构更好地履行对投资、质量、进度、安全的控制职责。
(二)进一步明确政府部门对代建行为的监管
我们打算和计划、财政、审计等部门一起深入研究,进一步明确各部门的监管职责、监管方法、监管程序,以便于在日常工作中加强对代建行为的监督检查。
(三)保证代理机构的合理收费
积极建议有关部门对收费标准考虑调整,同时提倡在选择代理机构时,主要应考察其项目管理的水平、公司的业绩以及项目班子的构成等,而不应将费用高低作为选择代理机构的主要依据。
(四)提高代理机构的总体素质
一方面要加强对代理机构和人员的教育,另一方面要实行严格的清出制度,对不合格的代理机构和人员要坚决清除出代理市场。
(五)全面推行代建制
采取更加有效的措施,在区县政府投资的公益性项目中,全面推行代建制。