３　時間の励行

(1)開始時間に遅れないようにすること。開始時刻に遅れることは、すでに出席している者に、自己を主張していると誤解される危険がある。
(2)会議中は、時間を尊重し、他人と同様、自分の時間も空費しないこと。
(3)会議中はやむをえない所用のないかぎり、席をはずさないこと。
※「会議の主役はリーダーでなく、参加者自身である」

会議事前前準備チェックリスト
会議事前準備にあたっては、あらかじめ次のようなチェックリストを用意し、万全な態勢を整えておきましょう。

１．会議案内チェックリスト

□　会議の目的、テーマ
□　会議開催予定日時
□　場所
□　参加予定者（出欠は会議前日までに確認。原則として代理出席は認めない）
□　資料の有無（資料がある場合は、事前に参加者に配布しておく）
□　主催者連絡先（担当者名、ＴＥＬ）

２．会場準備チェックリスト

□　ＯＨＰ、マイクなどの設備は正常に動くか、調節はしてあるか
□　ＯＨＰ、マイクはすぐ使用できるよう調節してあるか
□　�板はきれいになっているか/
□　チョークは３色以上よういされているか
□　照明、空調のコントロール方法などはわかっているか
□　照明、空調など、室内の環境は適当か
□　机、いすは適切なものか
□　座席は、参加予定人数よりも少し多く設けてあるか
□　テーブルのレイアウトは適切か
□　受付場所は適当か
□　参加者に会議者がわかるよう、看板、案内札などを準備したか
□　配付資料やＯＨＰシートは、そろっているか
□　議事次第、進行予定表、参加者リストは、そろっているか
□　主催者側の役割分担（議長、伝言係、設備コントロール係、資料配付係など）は、明確になっているか
□　食事やお茶などの手配は、済ませているか