一、调档通知
1、应届生需要调档案吗？
答：调档函要交给考生本科毕业学校，由毕业学校在9月份之前统一将档案寄到我校。
应届生需要在拟录取之后尽快寄政审表至相关学院辅导员(联系方式详见页面下方表格，地址格式：上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学XX学院XX老师邮编：201306，请注明政审字样)。
2、推免生如何调档？
答：4月中下旬学院辅导员将调档函按推免生报名时的通信地址寄出，推免生交给本科毕业学校，由毕业学校在9月份之前统一将档案寄到我校调档函上的联系地址。
3、档案可由考生本人交到我校吗？
答：不可以。直接将调档通知送至本人档案所在地，请该部门通过EMS或机要部门邮寄至我校调档函上的联系地址。
4、往届生的档案必须在5月12日之前寄到吗？
答：是的，必须在5月12日之前寄到，否则我们无法上报数据，录取考生。
5、如果调不出档案，该怎么办？
答：不能在规定时间内将档案寄到我校的考生将视为定向就业学生，不再列入享受国家助学金范畴。此类考生请自行下载政审表(http://yz.shmtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=96&id=167)填写并盖章后尽快寄给相关学院辅导员老师(联系方式详见页面下方表格，地址格式：上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学XX学院XX老师邮编：201306，请注明政审字样)。
6、如何查询自己的档案是否被学校接收到？
答：5月12日以后登录我校研究生招生系统查询。之前请不用打电话来询问。
二、体检表
1、如果复试时，有特殊情况没有来得及在学校指定的医院体检，该怎么办？
答：5月1日之前在二级甲等以上医院体检，并将体检表寄至拟录取学院辅导员，并在体检表上写明录取专业。务必用平信或EMS寄送，不得用快递寄。
2、如果复试时已在学校指定的医院体检的，体检结果如何处理？
答：体检结果由学校统一归档，体检有问题的学生学校会通知学生本人。
三、组织关系和户口
1、什么时候迁组织关系和户口迁移证？
答：收到录取通知书后，凭录取通知书迁。
如果在收到录取通知书前，自己自行迁出的，自己保管，若有逾期等问题需自行负责。户籍咨询电话：021-38284505。
2、什么时候交组织关系函和户口迁移证？
答：开学以后，直接交给辅导员。在入学前，不要将该函寄给学校。
3、组织关系介绍信抬头怎么写？
答：外地生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海市教育卫生工作委员会，或缩写为上海市教卫党委；
上海市生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海海事大学委员会，或上海海事大学党委。
四、其他问题
1、研究生导师和研究方向如何选定？
答：导师和研究方向是在9月入学报到，双向选择后确定的。
2、招生系统网上在线登记修改通讯地址系统何时使用？
答：5月15日左右会开通此系统，考生可在线登记修改，该通讯地址是用于寄送录取通知书的，务必填写准确。
3、录取通知书何时寄给考生？
答：通知书将在6月中下旬发送给考生。本校考生可选择自取（在研究生院规定的时间内凭本人身份证到研究生院领取）。
4、交英语六级成绩起什么作用，研究生课程是怎样安排的？
答：这些问题需要询问培养办，电话：021-38284587。
5、联系方式：咨询电话？联系地址？
答：请查看调档函中的联系方式及通讯地址。
学院辅导员老师联系电话：
| 海洋科学与工程学院 | 黄老师 | 021-38282510 |
| 法学院 | 佟老师 | 021-38282176 |
| 外国语学院 | 欧阳老师 | 021-38282753 |
| 信息工程学院 | 孙老师 | 021-38282812 |
| 交通运输学院 | 陈老师 | 021-38282310 |
| 物流工程学院 | 潘老师 | 021-38282655 |
| 文理学院 | 漆老师 | 021-38282212 |
| 科学研究院 | 贾老师 | 021-38284600 |
| 经济管理学院 | 周老师 | 021-38282423 |
| 商船学院 | 房老师 | 021-38283385 |
