关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函


市规划局：

我局所属××区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针，区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社房屋紧张，只交了业务，未移交房屋，猪、禽、蛋收购无地方。为了支持生产，方便收购，拟在×××和××各建购销站一处，每处征地两亩，共需征地四亩，拟请贵局协助选址和办理征地手续。

可否，请函复。

××第二商业局

××××年×月×日





【讲析】


这是一篇申请函。××市二商局与规划局由于不存在隶属关系，而且两局又是平级，所以二商局使用“函”向市规划局提请用地审批。例文的正文内容包括两个层次：

一是申请的依据和缘由，也就是“为什么要申请”，即文中的“我局所属……收购无地方”这三句话。

二是申请的事项，也就是申请审批的具体问题及相关要求。在这个小层次之首，例文使用“为了”这个介词构成一个目的句，以表明申请的目的。目的句放在这里，而不像“通知”等下行文那样，通常把目的句放在文件的开端，是这类文件写作的一大特殊表现。

三是结尾用语是“请函复”，而不用“请批示”，这恰恰是“申请函”与“请示”的区别之处。

例文文字简明、理由充分、要求明确、层次分明，具有一定的借鉴意义。