拟制公文“标题”的基本要求是什么?

本站小编 免费考研网/2017-06-13

拟制公文“标题”的基本要求是什么?


【解答】


拟制“标题”的基本要求如下。

第一,准确。

拟写公文标题要求“三个准确”:对文件概括得要准、文种确定得要准、标题中书名号使用得要准。

第二,简要。

拟写标题不要过长和烦琐,注意概括文件标题“事由”要简明,转发文件时对文件转发的层次要简明,批转会议文件时力求标题简化。

第三,清楚。

表彰清楚,不使人模糊或引起歧义。此外,还要注意生动、有气派、发人深省、醒目、新颖。





四、“份号”和“发文号”有什么不同?


【解答】


“份号”与“发文号”均是公文中的格式项目,但不是同一概念。主要区别是:①内涵不同。份号即份数序号.是将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号;发文号即发文字号,是按一定的顺序为不同的公文所编制的序号。②标识范围不同。份号不是每篇公文都需标识,它一般只适用于“机密”级公文,目的在于便于管理,以防遗失和泄密;但发文号适用于机关所有的正式公文,用以标明一个机关在一定时期内发文的数量和次序。③标识位置不同。份号需要顶格标识在公文版心左上角第1行;而发文字号则标识在发文机关标识下方。④标识方法不同。份号要用阿拉伯数码标识,而且可以编虚位(如“000015”);而发文号则需要载明发文机关代字、年份和序号三个要素,其中“年份”、“序号”用阿持伯数码标识,“年份”应标全称,用六角括号“〔〕”括人,“序号”不能编虚位(即1不编为001)。

 


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