公文纸型有何要求？ 【解答】 公文纸型是指公文用纸的幅面尺寸规格。过去党政两大系统的公文纸型有所不同。党内公文用纸可采用16开型，即260mm184mm（长宽），也可采用国际标准A4型，即297mm210mm（长宽）；国家行政机关一般采用国际标准A4型。如今，党政机关公文用纸幅面尺寸均用A4 ...

不同的公文是否应采用不同的公文格式？ 【解答】 是的。比如内部运行的与公开发布的、法定（即正式的）文种与非法定（即非正式）文种以及批转、转发文件的格式等都是不尽相同的。 九、什么是公布性文件格式？ 【解答】 法定公文中的公布性文件（诸如公报、公告、通告、公布令等）使用的文件 ...

一份公文应由几部分组成？各包括哪些项目？ 【解答】 党政机关公文版面一般由三大部分构成，即把一件公文各要素分别纳入版头、主体、版记，共同组成一份公文的版心。其中版头、版记两个概念在公文印制行业已使用多年，ldq ...

公文格式的组成要素包括哪些？ 【解答】 新《条例》第三章第九条规定，党政机关公文格式的组成要素主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。 公文格式的 ...

何谓公文格式新标准？其发布的重要意义是什么？ 【解答】 由中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局和中国标准化研究院共同负责组织起草，国家质量监督检验检疫总局发布的《党政机关公文格式》（CB／T 97042012）已于2012年6月29日起正式发布。它是对1999年制定发布的原标准的一次全面修订，从党政两大 ...

怎样理解公文格式的实质意义？ 【解答】 公文格式专指法定文种（或称主要文种）外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。公文格式是公文具有法定权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文质量和提高办文效率的重要手段。 公文作为一种特定体 ...

一、什么是党政机关的公文？ 【解答】 公文一般指机关、社会团体和国有企事业单位在处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家的工作中，用以表达意志、传递策令的文字工具和手段。《党政机关处理工作条例》（本书简称新《条例》）第一章第三条明确规定：党政 ...

公文标题中常见错误公文标题中常见错误：标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。例5、高校关于 ...

公文的格式公文的格式：一、发文机关发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。二、秘密等级秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。三、紧急程度紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。四、发文字号公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方 ...

试谈公文处理应该注意的一些问题试谈公文处理应该注意的一些问题公文，就是处理公务的文书。运用公文来处理公务，是人们组织开展经济社会活动时使用最经常、最普遍的方式之一，而且管辖范围越广、人员越多的机关和单位，这种方式运用得越多，与此相适应，从事与制发公文相关工作的人员也越多，机构也越大。通过发布公文来组织开展经济社会活动，历史久远，自古有之，至少可以说，有了国家的产生，也就有了公文的问世。而有了公文，自然就会有公文处理工作。可见，公文处理是一项起源很早、历史悠久的工作。在华夏几千年的文明史上，有关公文处理的记载比比皆是，各个时期各个朝代专司公文处理的机构和官职沿设不断、名目繁多。现在，人们把各级党 ...

办理公文失误检讨书尊敬的领导：*年11月2日，我在办理公文中发生了一次本不应该发生的事故，给单位带来了很坏的影响。我在办理*****号文件发文时，由于操作失误和精神不集中，我误把一句不相干的话粘贴到文件标题中，随后发邮件给****网上发文。文件发出后，很快有单位看到并来电话询问。接到电话，我立即登陆大OA网政府文件栏目将错误进行了更正，并找到***把网上发文进行了替换。由于改正工作比较及时，只有一家单位发现问题，但就问题的本质而言，这次事故已经破坏了政府文件的严肃性，破坏了办公室的工作作风，后果还是非常严重的。发生此次事故，表面上看是一件偶然发生的事情，但实际上是长期以来对自己放松要求，工作作 ...

县地方税务局关于上半年公文处理运行情况的通报征收管理局、各科（室）、所：随着现代科技的日益发展，推行办公自动化已成为税收信息化建设的重要组成部分。上半年，全局共外收文件346份，共发文291份。通过对全局的公文处理运行情况进行检查，各部门普遍存在以下问题：一是部门内文件审核把关不严。二是本局发文不能及时传达到每一位税务干部。三是上、下班不能按时开关公文处理软件处理文件。四是部分干部没有形成利用公文处理软件查询、学习文件的习惯。现分部门将检查情况通报如下：一、行政办公室上半年共发文件11份。存在问题：（一）部门审核把关不严；（二）文件传递错误。（三）校对文件不及时。二、人事监察科上半年共发文件4 ...

公文知识竞赛试题　　公文知识竞赛试题　　一、单项选择题　　1．在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是()。　　a.缣帛文书b.金石文书c.甲骨文书d.竹简文书　　2．有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）。　　a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列　　c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列　　3．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()。　　a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文　　4．人民代表向同级人民代表大会提出的请会议审议 ...

药监局办公文明规范第一章总　则第一条　为推进规范化服务型机关建设，进一步提高服务质量，塑造食品药品监管干部的良好形象，特制定本规范。第二条　本规范是《四川省食品药品监督管理局规范化服务细则》的重要组成部分，主要包括用语规范，仪容规范、行为规范等方面内容。文秘114网第三条　本规范适用于四川省食品药品监督管理局机关的全体工作人员，市（州）、县（区）局和直属事业单位可参照执行。第二章用语规范第四条　工作人员必须做到语言文明，规范使用普通话和文明服务用语，严禁使用服务忌语。第五条　基本服务用语1、您好2，请稍候(请稍等)3、欢迎4、请进5、谢谢6，对不起!让您久等了7、请问您有什么事8、请您签名9、 ...

电子政务及电子公文操作管理办法　　第一条为加强电子政务和电子公文管理，进一步规范电子政务和电子公文流程应用，特制订本办法。　　第二条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规，凡涉密内容严禁发布。　　第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页，并坚持每天上班后，以个人名义登录电子政务，以便随时查看有关通知、公告。　　第四条办公室安排专门人员接收新乡河务局发布的通知、公告，并将所接收到的内容按正式文件运转方式运转。　　第五条各部门要及时更新电子政务工作动态栏目。　　第六条电子公文运转要严格按照收、发文流程运转，各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关，避免发生纰漏。　　第七条电子公文发 ...