函电书写基本原则

例如：
wehavereceivedwithmanythankyourletterof20may,andwetaketheleasureofendingyou
ourlatestcatalog.wewishtodrawyourattentio
toaecialofferwhichwehavemadeiit.
youwillearticularlyinterestediaecialoffer
oage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyou
requestediyourletterof20may.
二、coideratio体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：
“youear2ercentdiscountwheyouaycash.
wewillendyoutherochureextmonth.”就比“we
allow2ercentdiscountforcashayment.wewon’te
abletoendyoutherochurethimonth.”要好。
三、completene完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、clarity清楚
意思表达明确，要注意：
（一）避免用词错误：
例如：atotheteamerailingfromhongkong
toafrancisco,wehaveimonthlydirectervices.
此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：
1.wehavetwodirectailingeverymonthfrom
hongkongtoafrancisco.
2.wehaveemimonthlydirectailingfromhong
kongtoafrancisco.
3.wehaveadirectailingfromhongkongtoa
francisco.
（二）注意词语所放的位置：
例如：
1.wehalleabletouly10caseofthe
itemonly.
2.wehalleabletouly10caseonlyof
theitem.
前者则有两种商品以上的含义。
（三）注意句子的结构：
例如：
1.weentyou5ampleyesterdayofthegood
whichyourequestediyourletterofmay20yair.
2.weentyou,yair,5ampleofthegoodwhich
yourequestediyourletterofmay20.
五、concisene简洁
（一）避免废话连篇：
例如：
1.wewishtoacknowledgereceiptofyourletter..
可改为：weareciateyourletter...
2.enclosedherewithleasefindtwocopieof...
可改为:weenclosetwocopieof...
（二）避免不必要的重复：
（三）短句、单词的运用：
enclosedherewith---enclosed
atthitime---now
duetothefactthat---because
adraftitheamountof$1000---adraftfor$1000
六、concretene具体
七、correctne正确