文明办公制度
全所人员在办理公务和接待前来办事人员时,要态度和蔼,笑脸相迎,要尽量使用普通话,注重文明用语,杜绝脏话粗话,公开办事程序,公开服务承诺。
1、文明用语:对前来办事的人员一般应使用下列用语:“请坐”、“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“请问您要办什么事”、“请您把钱当面点清”、“请您签名”、“对不起,这事有规定,我必须这样做”、“请多提宝贵意见”、“谢谢”、“再见”等。
2、服务禁语:在接待来人过程中,不得态度蛮横或出语粗俗,不得说下列服务忌语:“你这个人真烦”、“文件上写着,你自己看”、“不是已经告诉你了吗,怎么还问”、“现在没空,下次再来”、“你没看见我正忙着吗,急什么”、 “有意见,你提去”等。
3、文明答询:对于群众来访、来电、咨询事项要耐心讲解、准确答复,本身不熟的业务知识及相关内容,要告知相关科室及电话号码。做到不急躁,不烦恼,有问必答,热情周到;
4、按章办事:不分远近亲疏,一事同仁,不拨人情款,不收人情事,不收人情费。
5、为政清廉:在办理业务过程中不接受影响执行公务的吃请和礼物;不得谋取不正当利益。