规范编辑地方年鉴的几点体会

本文作者：甘肃省临夏回族自治州康乐县地方史志办公室 文秘网原创投稿
科学合理设篇目 严审规范提质量 探索创新设版式
——规范编辑地方年鉴的几点体会

甘肃省临夏回族自治州康乐县地方史志办公室主任（总编辑） 马晓春
地方年鉴是记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等各方面情况的年度性、资料性文献，具有重要的存史、资政意义。编辑地方年鉴是国务院《地方志工作条例》及省政府《甘肃省地方志工作规定》赋予省、市（州）、县（市、区）三级地方志工作部门的一项法定任务，是地方党委、政府和社会机构决策及各类问题研究的相关依据。科学合理设篇目、严审规范提质量、探索创新设版式，做到年度性、特色性突出，全面性、规范性显现，是规范地方年鉴编辑、打造年鉴精品的关键所在。《康乐年鉴》从2013年启动以来，采取主编设篇征稿件、组稿严把关、排版细设计、总纂抓通稿“一条龙式”的工作方式，科学合理设篇目、严审规范提质量、探索创新设版式，连续出版了《康乐年鉴（2013）》《康乐年鉴（2014）》《康乐年鉴（2015）》，实现质量一年一提高、年年出版不断线。《康乐年鉴（2013）》获“甘肃省第十届地方史志成果一等奖”，《康乐年鉴（2014）》被中国国家图书馆、甘肃省档案馆、甘肃省影像资料馆等省内外20多家机构收藏。目前，康乐年鉴（2016）》完成评审稿。

一、科学合理设置篇目
年鉴的框架是承载年鉴内容的主体结构，是年鉴的“骨架”。框架结构体现年鉴的风格和特点，也框定了年鉴的内容范围和取材方向。框架即为篇目。篇目是年鉴的成书之本，是编辑工作的规划蓝图和实施方案。科学设置年鉴篇目，是做好年鉴编辑出版工作的基础。我们以省内外高质量年鉴为标杆，参照国民经济行业分类标准，结合社会实际分工和康乐县特点设置，从突出地方特色方面精细入手，从科学设置篇目方面精准发力，借鉴省内外高质量年鉴篇目，汲取优点，扭住特点，把我关键，自我完善，不断摸索修改，力求达到完美，做到科学合理、层次清晰、领属得当、编排有序，全方位、多层次地突出康乐特色、年度特色。同时，突出了工具性特点，建立较完备的检索系统。各层次标题规范、简洁、准确，目录祥至条目。
二、严审规范提升质量
我们编辑年鉴时，对涉及政治、军事、民族、宗教等敏感内容，增强政治意识，坚持政治原则，严守保密纪律。严格按照党的民族、宗教工作各项方针、政策，准确把握记述各类敏感内容。对确实把握不准的，年鉴评审稿完成后，及时送全体县级领导、县四大家办公室及统计、发改等有关部门审核，做到万无一失、准确无误。《康乐年鉴》使用记述文、说明文等文体记述，做到文风朴实、语言流畅、文字简练。规范语言文字、标点符号、数字使用、计量单位等，力求符合《中华人民共和国国家通用语言文字法》《出版物汉字使用管理规定》《标点符号用法》《出版物上数字用法的规定》等国家法律、法规和规定。出版前，坚持做到初审、复审、终审，切实把好资料审核关、规范编辑关。
三、探索创新设版式
我们高度重视年鉴版式、版面设计，做到疏密得当、层次分明、新颖美观。《康乐年鉴》装帧力求简朴、庄重、严谨，封面照片每年从不同角度反映县城发展面貌，封底照片每年反映全县重点旅游景点，彩页照片集中反映领导关怀（检查调研）、重要会议、民生工程、项目建设、社会事业、文化体育、特色产业、旅游资源等内容。《康乐年鉴》照片使用符合国家法律法规和相关规定，做到要素齐全、主题突出、典型美观、放置合理。按照篇目设置的概况、特载、大事记、自然自理、城乡基础设施建设、中共康乐县委、县人大及其常委会、县政协及其常委会，以及综合经济管理、农业、工业和信息化等部类，分别插入较美观、有特色的压题图。按照最多不超过三张照片的要求，在相应的章节内插入行业最具特色性，工作最具代表性的图片，并对正文精心进行排版设计。区分条目、特载、大事记、类目、分目、附录排版设计，多层次、全方位完善，多元化、全程式设计，形成了《康乐年鉴》独特的风格和版式。
总之，只要我们坚持科学合理设篇目、严审规范提质量、探索创新设版式，做到“五个一”（图片一年一风格，篇目一年一调整，内容一年一充实，特色一年一突出，设计一年一新颖），就一定会编辑出一部高水准的年鉴精品！