起草督查通报的写作技巧

本站小编 免费考研网/2016-01-06

起草督查通报的写作技巧

起草督查通报我认为要注意以下几点:

一是通报框架要完整。督查报告须全面反映被督查事项的进展情况,使领导阅后对被督查工作的开展情况有个总体的认识和把握。首先要有情况,主要是工作目前的进展情况,一般情况下这一部分要精炼,突出结果淡化过程。然后要有分析,就是通过分析被督查工作的进展情况,对于进展比较顺利的事项,总结出带有规律性的经验,为同类工作的开展提供借鉴;对于进展比较缓慢的事项,找出带有普遍性、倾向性的问题及产生的原因,为领导解决问题提供可靠依据。最后要有建议,就是依据督查中掌握的情况,有针对性地提出完善决策、改进工作、纠正偏差、促进落实的办法、意见或措施等,为领导再决策提供参考。

二是反馈结果要真实准确。通报中尽量减少模糊概念,避免出现不准确数据,对定性句段和有关数据要复推敲、核实,力求准确无误。尽量不用“大约”、“大概”、“基本上”这些词,少用“有的单位”、“极个别单位”等等,该点名的要点出来。在对一些专业性很强的工作进行督查时,要将前期工作做足做实,要对相关的政策全面掌握,要说内行话,有时候开展联合督查,需要依靠职能部门提供督查通报的初稿,不能他们说什么就是什么,有些部门可能工作不够认真或者出于自身的考虑,提供的材料可能会有偏差,我们要有识别能力,要自己懂工作通工作,确保反馈结果客观、准确。

三是反馈重点要突出。督查通报不是简单的对相关材料的“汇总”和“集合”,是一种创造性的劳动,既要观点鲜明、反映实际,又要重点突出,切中要害。要突出反映问题。领导看督查报告,更多的是想要了解决策落实中存在的问题及原因,找到解决问题的办法。对督查中发现的问题,要分析问题的性质,是个别问题还是共性问题?是表面问题还是深层次问题?一些老生常谈的问题避免在报告中提及,例如资金、土地等,很多被督查单位习惯用这些问题来解释自己滞后的原因,领导也都了解,他们关心的是在资金、土地普遍紧张的情况下,责任主体有没有充分发挥主观能动性,千方百计解决问题,所以问题不仅要找准,更要找透,透过表象找出深层次的原因,并抽丝剥茧,深入分析,这样才能对症下药、找到解决问题的办法。是突出对策建议。督查通报要为领导决策提供参考,好的对策建议至关重要。建议要具有合理性和可操作性,尽可能具体,避免宏观的、笼统的建议。在督查过程中,我们会召开座谈会,听取部门的意见和建议,有的对工作有启发、有促动,有的掺杂部门利益,有的愿望是好的,但是无法实施,等等,我们要科学研判,提出真正有价值的建议。

最后,语言要精炼,市领导工作忙,时间有限,要让领导想看、看完,就要避免长篇累牍,控制好篇幅,重要的话要突出出来,对确有必要详细列出的工作,可以以附件形式附上,正文里做好总结提炼,让领导能一目了然。此外,也不用在形式上过多琢磨,比如一定要用对仗的小标题等等,语言朴实、精炼,能讲清楚讲准确就行。


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