如何写好总结

大家都知道，总结与我们每个人的工作、生活密切相关。总结是什么？总结是单位或个人对一定时期的工作加以汇总、分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，发现事物的发展规律，用于指导今后更好地开展工作的一种书面材料。总结，对专员办工作来讲，它是一项经常性的基础工作。工作中，我们有个人总结，有收入、支出、金融、会计、综合监管、专项检查等日常监管总结，还包括干部人事总结、各类汇报总结、经验交流总结、评选表彰总结，等等。

从统计的数据来看，我们的《工作简报》，其中有60%的信息包含总结的内容；全年对上发文，有超过三分之一的文件是各类总结。可以说，总结已经是全办最重要的一项文字工作。

它之所以如此频繁出现在我们工作中，主要是总结具有宣传工作、扩大影响，发现问题、剖析成因，交流经验、指导工作的多重功效。正如毛泽东同志指出，总结是人类所有发现、所有发明、所有创造、所有前进的基础。全国政协原主席李瑞环同志，更是在不同的场合，先后30次谈到总结的重要。虽然我办总结的整体水平较高，但也还存在一些不足，概括来讲，主要是“四多四少”。

一是成品多，精品少。我们每年撰写的大量总结中，能得到财政部和省委省政府领导批示、能到全国性会议进行交流的总结，还是显得不够多。这也与我们平时对综合汇报总结比较重视有关。大家平时工作忙、任务重，加上一些监督检查和日常监管存在交叉，这些客观困难的叠加影响，导致我们在起草总结时，大多对领导比较关心、上级比较关注的综合总结比较重视。而对“年年报、小而全”的单项总结，不太重视，有些内容直接照搬照抄，改动都很少。还有一个原因，就是写总结时，没有考虑阅读者的感受、想法，针对性不够，很难引起阅读者的重视，也影响了精品的产生。

二是总的多，结的少。总结总结，顾名思义，既要总，也要结。总是什么？总的是素材，是情况，是工作，是数据，就是要把已经完成的各项工作，存在的各类素材、各种情况、各项数据好好地加以汇总，它是为结做准备的，也可以说是结的依据；而结是什么？结的是归纳，是分析，是经验，是规律，是对总的概括，主要是通过主观思考，把对工作的规律性认识加以提炼。在这个方面，我们的一些总结，掌握的不是很好，一方面，在起草时容易出现大量素材的堆积、罗列，总的过于宽泛，有时面面俱到。另一个方面，就是总结过程中缺少归纳分析，一些好的思路、好的想法没有得到提炼，更谈不上经验，对扩大宣传影响、指导今后工作帮助不大，工作成效没有进一步发挥出来。举一个简单的例子，假设对一个监管会议进行总结，有的同志会把会议内容从头到尾详细描述一遍，把会议过程作个详细记录，张三说什么、李四说什么，最后会议到此结束！这本身不存在错误，但肯定不是一篇好的总结。类似这种总结，不如直接将会议的时间、地点、主题、参加人员以及主要精神概括地写，这样更加直接，也清楚明白。

三是老话多，新话少。也就是老生常谈的多，勇于创新的少。好多总结都是老套路、老把式，缺少新意，经常把总结写得千篇一律、缺乏个性。比如，一讲到检查工作领导重视，就是办领导亲临一线，听取汇报，既当指挥员、又到战斗员。放到任何一项检查都不会错。类似这种总结很难有独到的价值。当然，总结不是文学作品，不需要刻意地去追求个性特色，搞成天马行空。在写作过程中，有一些重复、有一些借鉴，这本身是无可厚非的。特别是对一些规律性的东西，本身是可以重复的，但不是照抄照搬，我们强调的是要有一个度，过犹不及。

四是长篇多，短篇少。现在我们大概都会有一种思维定势，认为写任何材料，包括写总结，以写得长为好、以写得长为美。认为写得长，才能总结的全面、总结的到位，更能体现我们对工作的重视。随便一个普通总结，也要写个十页八页，有的甚至二十来页。光看一遍都得一两个小时。哪个能记得住？往往是看了后面、忘了前面。其实，只有写得长才能放心，这种认识是不正确的。党的十八大报告，一共是28761个字。其中，关于财政工作的内容是：“加快改革财税体制，健全中央和地方财力与事权相匹配的体制，完善促进基本公共服务均等化和主体功能区建设的公共财政体系，构建地方税体系，形成有利于结构优化、社会公平的税收制度”，一共只有85个字，这还包括了符号。同样的道理。每年全国财政工作会议和全国专员办工作会议，财政监督工作在部长工作报告中也就一百来字。因此，我们写总结时，压缩的余地还很大。但是我们强调短，不是一概而论，要具体问题具体分析，还应该是“宜长则长、该短则短”。

这“四多四少”的问题或多或少地出现在我们的总结中。如何改进，如何写好总结，每个人都有自己的经验、自己的看法、自己的体会。可谓仁者见仁、智者见智，我个人的体会是，一篇有工作、有成效、有思考、有经验、有创新、有见地的好总结，应从五个方面来写。

第一，要有针对性地说。就是要看对象说话。写总结要注意总结的受众，充分考虑总结写给谁看、谁来使用。这在写各类汇报总结时显得非常重要。在这方面，就要求我们写总结时，要琢磨看总结的人想“了解什么、关心什么、解决什么”。无论是年度工作总结，还是单项监管总结，可能既要报给财政部，又要写给省委省政府，因为报告的对象不同，写总结时就要有所区分，不能换个主送单位就行。比如说，我们监管业务总结，报给财政部，既要讲思路、讲做法、讲创新、讲成效，在这些方面都应该大写特写，而且还会围绕怎么查处问题，写出如何动脑筋、如何想办法的。而要是把这项工作作为一个专题报给省委省政府，这样写就不妥了，但是同样的问题换个角度就行了，我们可以从服务江苏经济社会发展的角度进行总结，可以从整顿规范市场经济秩序角度进行总结，可以从促进企业提升经营管理水平，服务“两个率先”方面进行总结，也可以从实现齐抓共管、提高政府行政监督效能方面进行总结，还可以从为提高行政相对人的遵纪守法意识、突出监督的警示效应方面进行总结。这样写，既客观反映了我们的工作，让省、市政府明白我们能干什么、干了些什么，也让大家知道，通过监督检查还帮助了地方发展。如果不看对象，一味地强调检查，有时会让人看着不舒服。

第二，要有重点地说。我们写总结时，不可能把一切的成绩，所有的问题，都写进去。这里就有一个材料取舍的问题。我认为，在写总结时，先要把所有素材做个梳理，看看哪一个是重点、哪一个是次重点、哪一个是非重点，排一排。然后抓主要矛盾，对那些能充分体现我们工作特点、工作成效的重点工作，可详细阐述我们为什么要这样做，工作思路是什么，具体是怎么开展的，工作成效到底如何，积累了哪些经验。同样，对存在的问题，也要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训又是什么。只要按照这个思路，对素材进行取舍，就能体现工作亮点。就拿综合财政监管来讲，过去的一年，我们在综合财政监管方面做了很多工作，成立了机构，建立了制度，开发了软件，宣传了工作，实施了检查。但我认为要从突出亮点的角度来看，应该把制度建设、数据采集和有效宣传作为重点，进行总结。因为综合监管工作已经全面推开，加上前期已经在六个专员办进行了试点，可以说，大家都在转变思想认识，加强组织领导，因此，对这个方面的内容可以有所舍弃。这里强调了写总结要有重点，说到底就是一个关于“舍得”的问题，有舍才能有得。

第三，要有总有结地说。总结，既要有总，又要有结。要想写好总，就要事前占有材料。比如写一个专项检查总结，我们要熟练把握检查目的意义，我们是如何组织开展的，检查发现了哪些问题，纠正了哪些错误，提出哪些建议，还存在哪些不足，我们的主要工作特点是什么，等等。这在起草总结之前，就应该搞清楚，收集齐全，不能缺东少西。对这些材料的收集，除了要全以外，我们还要力求准确，不能存在虚假差错。否则，材料不全不准肯定写不出好的总结。还有就是在总的过程中，千万不能总的全是成绩、全是正面的，存在的一些问题也要客观反映。因为我们都是人，而不是神。如果什么问题都没有，这个总结就有问题。要想写好结，就要加强归纳分析。这个工作相对较为抽象，它不能等同于编顺口溜，而是要将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的提炼，这个过程要经过思考、分析、综合、概括。比如，一块木头是什么？就是一块木头，这个回答没错，但它还是什么？这就要看具体情况。拿它来做家具就是原料，拿它来烧火就是燃料，拿它来挑水就是工具，拿它来和坏人斗争就是武器，拿它来行凶打劫就是凶器，拿到法庭就是证据，但还是那块木头。有总有结，还要强调一下总与结的协调。要做到总的实事求是、结的有依有据，两者有机结合，对于一些具体工作可以适当拔高，提倡适当“化妆”，但不能过度夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧，让人看了反感。

第四，要简洁明了地说。就是避免总结写的臃肿、拖沓，要写的简洁、明了。原则是能短则短，能一句说完，就用一句话。这就要提高概括能力，能合并的合并，该简化的简化，去掉一些没有必要的穿靴戴帽。想简洁明了，就一个办法，叫做“压缩”。我体会就是把一篇相对较长的总结，对它每一部分、每个段落的意思、想要表达的观点，要熟练地把握好，然后换成不同方式，用尽量少的语言来表达。这样就会越压越短。从我对全年工作总结以及全国财政工作会议交流材料的压缩情况看，虽然经过了大量的压缩，但工作的亮点、工作的成效，以及想要表达的观点，一个都没少。在这个方面，难度不是很大。

第五，要有所创新地说。就是要让总结给人一种耳目一新的感觉。最近我在南京晨报上看到一篇文章，叫《领导讲话稿是如何写就的》，文章讲一个好的讲话稿至少要有新内容，如果没有新内容要有新提法，要是什么都没有至少你的题目要新颖，实在不行的话要特别注意在稿子里多引用一些数据。我想，这对写总结一样适用。在这方面，我们可以多学习政策，吃透上面精神；多贴近实际，摸清下面情况，最后再结合财政监管的特点进行思考，就可以避免人云亦云。