现代应用文实用写作方法论、阐述意见、传递信息，以实现写作目的。所以“类化”是写作材料逻辑化的过程，也是作者思维条理化的过程，更是为文章化作好了充分的准备。思维类化直接作用于材料类化，材料类化表现在文章里就形成了章节——层次——段落等成网络状结构的各种形式。材料类化的结果，不管单元多小，其位置处于材料网络系统的末端，但它都是相对独立的逻辑单位，担负着相应的表意责任。归类和归项是类化的两种重要形式。归类是根据事物的属性，把具象的事物从一个大类分解为若干个小类，或是将若干个小类归纳为一个大类的梳理和认识事物的方法。归项则是把抽象的事物从一个整体分解成几个不同方面，或是从几个不同方面归纳出一个整体的梳理和认识事物的方法。归类、归项的材料类化过程必须遵循通常的逻辑规则，这就是分解或归纳都必须按照同一标准进行，不能使用双重标准。同时还要做到：各类、各项在分解之后应是自成单元的逻辑单位，相互间性质必须互不包容，内容也不能重叠交*；各类、各项在归纳后小类或分项应具有大类或整体的属性，它们与大类或整体间应具有明确的种属、种差的从属关系。在实用文章写作中，写作主体对材料归类、归项的类化过程往往不是一次完成的，它可能是反复的、双向的、循环的，因为思维总是要在反复比较、试误中才能逐步清晰起来，直到最后定型的。思维类化的过程是复杂的，并且是在大脑的“黑箱”里进行，但其最终结果要外化为文章的表现形式，成为“可视”的精神产品。于是就牵涉到了文章的表述，即如何将思维类化的成果通过思维的序化，有条理地写出来，成为具体的文章，层次分明地展现在读者面前，这就是以下要讨论的话题。思维的类化为实用文章写作中将写作内容作分类、分项表述提供了前提，因为惟有思路、材料梳理清晰了，大小间的关系及主次间的位置明确了，文章才能顺利布局，才能条理分明，文章各个方面的展开才能有张有弛。因此思维的序化必须建立在思维的类化基础之上，有合理的归类分类，才有恰当的编序排序。将写作内容作分类、分项表述是实用文章写作中极为常用的方式，法规文书中“章下有条，条下有款，款下有项，项下有目”的列序及“章断条连”、“条连款不连”、“条贯到底”等等术语，正是这种表述方式的集中反映。在实用文章写作中，主要采用或基本采用条款式列序写法的文体除法规文书、契约文书以外，多数的计划类文种，如规划、方案、要点、安排、意见、设想等都采用了此法。像其他的事务文书或行政公文、经济文书、诉讼文书等，虽不一定全用条款列序形式，但根据内容的分类、分项，以大小标题统领全篇的方式，也比比皆是。从思维的序化到材料的序化，再到文章列条列款的序化，这应该是“序化”的标准形态。在这种形态下，才有了约定俗成的对于结构层次序数的“规定”：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“１?郾”，第四级为“（１）”。当然在同一“级”里也常见更为简明的标序方法，如：“第一、第二、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。序号排列的内在机制是思维的序化功能，然而序化不仅仅是一个标序的问题，分章列条、序数排列只是文章条理化外在形式的一种。实用文章写作中，大小标题的设置，主次概念的使用，各种材料的分布，实质都包含着一个思维序化的问题。所以要使文章层次清晰、条理分明，必须让作者的思维缜密完整、合乎逻辑。要做到这一点，就要在调查研究、正确认识事物上下功夫。因为写作主体正确的思维序化是文章内在因素作用和事物内在联系的必然，所谓的文气相通、文脉相联，也正是思维序化合乎认识规律而带来的文通句顺的结果。四、规律的抽象与概括尽管需要陈述事实、交待背景，但实用文章写作最终指向的总是结论、意见、措施、办法、规定、要求等抽象性、根据性的思想成果。因此实用文章中有相当的文种是以归纳要点、抽象本质、概括规律为最高追求的。其中较典型的文种就有总结，总结的内容是回顾、检查以往的实践工作；总结的目的是通过对实践活动的分析、评价来找出规律性认识，以指导今后的实践。虽说总结要对已完成工作做全面系统的回顾，但并非具体详尽地回顾了过去的工作情况就是一篇好的总结。总结三分式结构内容就说明了仅仅回顾基本情况和介绍主要成绩与做法是远远不够的，总结还要对基本经验或教训作出概括，要总结出带规律性的理性认识，最后的结尾中还要写上存在的问题或今后努力的方向等。对调研报告也有同样的写作要求。调研报告是对客观事物和现实问题进行深入调查研究后写成的、反映所获信息、情况和结论，揭示事物本质和规律的书面报告。各种类型调研报告的规范或主体内容几乎都被要求回答“结论、建议、本质、规律”等。如“反映基本情况的调研报告”中的“对策”；“提供典型经验的调研报告”中的“推广经验的建议”；“揭露问题的调研报告”中的“处理的意见和建议”；“研究问题与预测趋势的调研报告”中的“建议或设想”等等。总结与调研报告是这般的情形，对法规文书、行政公文、诉讼文书、经济文书等也同样有这样的要求。可以说实用写作所生成的这些文书或文件，不仅仅是秩序与管理的需要，更是经验与教训的集成，是现阶段个人、单位、机关、团体、国家机器对社会、对现实的一种规律性认识。从以上文体倾向可知，实用文章写作的表达方式看重的是分析与综合。在具体的写作中，分析就是把材料和写作对象分解为各个部分、方面、过程，并分别加以梳理和研究，使其成为提示文章主旨，表达作者观点的思维方法。分析的方法多种多样，从纵向的角度看，就是探究事物的历史渊源和发展过程，将对象分成若干现象，逐阶段进行考察的分析方法。如渊源分析法（原因——现状）；预测分析法（过去——现在——将来）；进程分析法（低级——中级——高级）；动态分析法（肯定——否定——否定之否定）等。从横向角度看，则是通过事物的内外联系，分析对象各个方面及它在整体中的比重，来把握事物特点的方法。如比较分析法对现象与本质、部分与整体、正面与反面、内容与形式、个别与一般、主流与支流等所作的辩证分析。在实际的写作过程中，定性分析与定量分析则是最常用的分析方法。定性分析是一种揭示事物规定性的分析法，在奖惩类决定等行政公文和事务文书、诉讼文书中，经常涉及给事物定性，甚至文章本身就有专门的“定性”段落。定量分析是根据数据统计，把握量变与质变关系的分析方法。当下在追求“惟一性”的“科学化、标准化、数据化”的社会思维时尚下，定量分析的科学因素也越来越多地为实用文章写作所应用。有分析必有综合，综合是在分析的基础上，把写作对象的各个部分和方面及各种因果关系结合起来，作为一个整体来进行考察的思维方法。就综合的类型或方式来说，感性认识从感觉到知觉的过程就有知觉的综合。写作中归类、归项的思维过程及对主题、概念的归纳，则属于形式逻辑的简单综合；辩证逻辑层面的综合，则表现为对事物、对写作对象的本质抽象和规律概括，而这几乎是所有实用文章写作的根本目标。　
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