浅谈如何提高基层法院档案工作质量

本站小编 免费考研网/2018-01-13

浅谈如何提高基层法院档案工作质量

近年来,随着档案种类和数量的增加,提供利用的日趋频繁,档案工作如何更快捷、更全面、更高效地服务于全院干警及外调单位人员,档案工作质量怎样上水平已经成为档案管理人员面前一个重要任务和一个亟待解决的问题。本人经过几年的实践工作,对此有以下几点出浅的认识:

一、不断加强档案基础工作

档案是档案工作的基础,档案的质量不然会影响到档案工作的质量。因而,我们应当千方百计抓好最基础的档案质量。抓好档案质量,从根本上讲,就是要做好档案的收集工作。基层法院的档案类别有文书档案、诉讼档案、声像档案、照片档案等十余种。我主要谈具有代表性的两方面的档案收集:1、文书档案的收集。收集文书档案要按规定将有影响、有保存价值的文件材料认真收集、整理,及时归档,妥善保管,绝不允许漏掉一件属于归档范围的文件。2、诉讼档案的收集。档案室每年接收的诉讼档案有几大种类,接收归档时,要分门别类,清晰登记,制作索引,以便检索。

二、不断提高档案人员素质

档案人员的素质高低,一定程度上决定了档案工作质量,所以,档案人员要不断提高自身的综合素质。1、思想素质。档案是一项比较枯燥、琐碎、而且很难引起人们重视的工作。如果没有认真仔细、甘于寂寞的工作作风,无论如何是不能很好完成这项工作的。思想的内涵很多,最重要是要有强烈的事业心和高度的责任感,良好的服务意识和法律意识。只有摆在自己的心态,牢记自己所处的重要位置,不断陶冶自己的情操,档案人员才会有一个全新的自我,全新的境界,也才会脚踏实地地为档案工作做贡献。2、文化素质。档案人员应具备深厚的文化功底,只有知识丰富了,工作时遇到新情况、新问题,才有可能迎刃而解。基层法院的档案相当一部分是诉讼案卷,这就要求档案人员在掌握足够的档案知识外,还要对法律知识的理解具有一定的掌握,同时仍需学习一些其它相关知识。

三、不断提高现代化管理技能

随着时代的发展,知识领域的不断拓宽,档案人员工作上要有新思路、新方法。档案工作质量要不断提高,就是在一定上采取快捷、安全的途径来进行档案的录入、调出、检索、提供利用、保管。计算机已成为当今档案管理一种必不可少的工具,因此,档案人员应当具备相当程度的计算机知识和操作技能。


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