元旦大型联欢会的沟通与联系。组委会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受组委会的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在组委会的领导下按工作计划执行，组委会有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向组委会汇报本部门工作开展情况，同时组委会也接受各部门的监督。
　　联欢会各部门的要求如下：
　　各个部门都要严格按照组委会的要求、确保联欢会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限、对超越本部门职责与权限以外的事情由组委会负责协调，任何部门、任何个人工作不得有违于组委会的工作安排。重大事件的决策必须报经组委会集体决定。对违反组委会有关规定者、将追究有关部门负责人责任。
　　组委会组织机构
　　主办：古泉校区、院学工处、汽车应用系、院团委
　　承办：古泉校区团总支
　　协办：基础部、后勤服务中心、学生管理办公室
　　各部门大致分工如下免费文秘网版权所有，全国文秘工作者的114!
　　联欢会总协调：黄斌、刘春强、梁修杰
　　南京交通技师学院古泉校区汽车应用系系办公室
　　联欢会节目组织、彩排与保障：崔建
　　南京交通技师学院古泉校区学生管理办公室
　　联欢会宣传与策划：朱莉、黄何
　　南京交通技师学院古泉校区团总支
　　联欢会后勤保障：韩庆林
　　后勤服务中心
　　联欢会礼品设计、服装、化妆、礼仪工作：朱莉、黄何、周雷
　　联欢会现场布置：颜太乙、许杰及学生会人员
　　联欢会主持人选择、舞台工作：许杰、朱莉、周雷
　　联欢会摄像、拍摄：滕道林、颜太乙
　　联欢会网络宣传：黄何
　　黄何、朱莉工作思路：负责整台联欢会的节目组织与保障，在整台联欢会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着联欢会的档次与水平。主要工作如下：
　　1、负责整台联欢会的节目组织与保障。
　　2、负责对对各节目选送单位的指导与督促。
　　3、负责联欢会的节目筛选、彩排、正式演出的统筹规划与实施。
　　4、负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定。
　　5、负责节目负责人的会议安排。
　　6、联欢会部分节目的化妆与服饰。
　　7、饮用水、纯净水、工作餐的组织与安排。
　　学生会陈复云工作计划：
　　整体思路：陈复云在联欢会中起着上行下达、是连接组委会、组委会各部门及各节目选送单位的桥梁与纽带，负责组委会各种命令、文件、精神传达的作用。
　　主要工作如下：
　　1、联欢会其它各部门工作、工作进情况汇报收集与管理。
　　2、组委会的各种通知，
　　3、文件的制作与发放。
　　4、节目单的制作和分发。
　　5、礼品的分装和发送
　　6、入场秩序的维护。
　　7、组委会临时交待的工作。许杰及学生会人员工作计划主要工作：
　　1、联欢会的场地的组织、安排、布置。
　　2、节目中舞台工作人员的安排与组织。
　　3、联欢会节目中各种现场道具的撤换。
　　4、舞台工作人员的安排。
　　场地布置：本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响联欢会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保联欢会取得圆满成功。
　　韩庆林工作思路：本着勤俭节约的原则，高水平，高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保组委会各种工作的正常开展，另外也要做好组委会特殊交待的各项后勤保障工作。
　　主要工作：
　　1、场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
　　2、作好后勤保障工作。
　　3、专职电工1名；架设工2名。
　　4、舞台设施，音响等设备调试。
　　5、协助其它部门做好组委会交待的工作。
　　颜太乙工作思路：积极配合组委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划，设计，布置以及组委会与校内外新闻媒体联系与接洽。
　　主要工作如下：
　　1、联欢会的日常宣传与现场宣传。
　　2、横幅、标语、海报的制作。
　　3、联欢会传单的制作。
　　4、舞台背景布的策划、设计与组织。
　　6、展板的定做与制作。
　　7、领导、学生讲话稿的准备。
　　8、舞台的策划、设计与布置。
　　9、校内新闻媒体的联系与实施。
　　10、配合组委会做好联欢会重大活动的现场海报及宣传资料的制作。
　　11、组委会特殊交待的工作。
　　12、联欢会现场主持人台词的策划与设计。