县档案局工作总结和2017年工作要点

**年，我县档案工作认真贯彻党的十八届五中、六中全会精神，以“两学一做”活动为载体，切实抓工作、促落实、破重点、解难题、求发展。坚持以“服务、创新和发展”为方向，圆满完成各项工作任务。

一、主要做法

（一）认真学习贯彻十八届六中全会精神，切实抓好“两学一做”活动。

认真学习、宣传、贯彻党的十八届六中全会精神，严格按照县委安排部署，锲而不舍抓好“两学一做”活动。用活动教育党员干部，推进工作落实。

（二）认真履职，健全档案治理体系。

1.档案法制宣传不放松。锲而不舍抓好《档案法》《甘肃省档案条例》等宣传。年初，结合宣传和贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》，对全县18个乡镇逐个进行检查和宣讲；6.9国际档案日，印制档案宣传材料3000份，向社会公众散发，并进行档案法咨询；5月份，举办1次档案与档案法制知识有奖竞赛，收到答卷2020份；结合农业农村档案工作，举办1次档案学术征文活动，收到论文23篇。

2.坚持从管理上跟进，加强组织领导。一是档案事业列入《民勤县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》；二是档案工作列入县委目标管理责任书。**年，县委与18个乡镇和教育、卫生、农牧、林业、水务、工信、交通等7个行业部门签订了《**年度档案工作目标管理责任书》，明确工作任务，有效传导工作压力，保障档案工作发展。

一年来，我局分乡镇和部门两次对责任书任务完成情况进行了抽查，督促开展工作，确保责任任务如数完成。如针对个别中小学档案管理不到位、不作为，不按时立卷归档等问题，协同教育局进行检查，二中、六中等按时完成文书立卷。针对泉山镇文件材料积压，未按时归档问题，督促党政主要负责同志重视档案工作，按时完成文书立卷归档。

3.认真履责，加强全县档案工作指导、监督和检查。开展执法检查，及时发现和查处问题。年初，对23个机关单位开展执法检查；7月份，针对部分单位未按时完成文书立卷归档，开展执法检查；9月份按照“双随机”要求，对7个单位开展执法检查。检查中，对12家单位下达整改通知。如夹河乡婚姻档案保管不善的问题，交警大队行政处罚档案未规范整理问题，跟踪整改，落实到位。

4.强化“三集中”活动，精细抓好当年文书立卷工作。一是严明责任，把好源头。二是强化检查，确保质量。三是上门服务，突出重点。将两办、金融、财税、政法、农林水电等20余个文件数量大的部门和单位列为重点和示范单位，坚持上门服务，做到了文件收集齐全，分类科学明晰，衔接严密，操作规范。四是全面铺开，不留死角。工作中抓大不放小。通过上门检查、反复催促，突出抓好个别“小”单位不按要求按时完成文书立卷归档，且文书处理不规范、文件有随用随丢的问题。

全年共完成立档单位149个，共整理档案1788盒，26891件，占全年任务数155个的96.1%。

5.全力推进档案工作规范化管理，树立标杆。完成县统计局、县职业中专档案工作规范化管理省一级单位创建；县检察院省特级创建工作已就绪，等待省局测评验收。

6.跟进项目档案工作指导，把好项目竣工档案验收。加强对城乡建设、交通、水务、工交等项目档案工作指导、检查。完成县水务局小型农田水利重点县项目、中央财政追加高效节水灌溉专项资金项目、**年年农村饮水安全项目、东湖镇抗旱应急引水工程等7个建设项目竣工档案验收。

7.规范会计档案，严格会计档案管理。加强对会计档案的检查，要求会计档案使用规范的卷皮、卷盒等装具，按时装订归档，编写案卷目录等。对县政府办公室、气象局、蓝天幼儿园等单位会计档案进行指导，促进会计档案规范化。

8.按时完成全国档案事业统计年报编报工作。在规定时间内准确完成了102个单位年报数据的收集、审核和汇总工作，上报省、市档案部门。

9.精细把好土地确权登记档案指导工作。紧跟农村土地经营权确权登记工作，即时开展档案工作指导，确定1名分管领导和1名业务人员专门负责指导此项工作。先后20余次进入测绘公司、乡村开展指导工作，提前介入，及时发现问题，总结经验，避免事倍功半，确保每一份文件制作规范，保管安全，查阅方便，尽数归档。

（二）重本强基，合力建设丰富档案资源体系。

1.积极争取档案馆项目。**年初，再次申报档案馆建设项目，力争早日批复实施。

2.加强到期档案接收力度。接收进馆文书档案192卷，8237件。占全年任务1000卷的101.5%。接收资料270卷（册）。接收寄存资料683册。

3.加强特色档案资料征集工作。接收退休干部焦熙生撰写的长篇小说《决战黄沙》暨手稿，接收张有铨捐赠的上世纪六、七十年代旧照片311张，收集书法家罗国珍捐赠的书画作品10幅（册），收集家谱1册。

4.服务至上，利用为先。尽心尽责做好查阅利用工作。为县委组织部、县人社局、各乡镇等换届选举、完善干部档案、养老保险等提供和制发大量文件材料。共查阅档案1685人次，8237卷（件），资料16人次，21卷（册）。

5.做好档案资料编研工作。完成《民勤大事记》1－6期编写工作。

（三）服务创新，全力构筑广位开发利用体系。

1.加快数字化处理，建设“数字档案馆”。一是加快推进馆藏数字化。完成档案文件级、案卷级目录计算机软件准确著录24711条；完成馆藏“永久”“长期”文书档案全文扫描30万幅；完成当年文书立卷“永久”期限档案全文扫描9300幅。

2.打造和丰富档案信息网平台。积极撰写和上报档案工作信息，丰富民勤信息网内容。上报信息57篇；民勤档案信息网发布工作信息57篇。《档案》刊载民勤县信息5篇；《甘肃档案信息》采用3篇；中国档案资讯网采用1篇，省档案信息网采用44篇；武威档案信息网采用50篇；上载档案法规、规范性文件等5篇；上载开放档案目录1100条；上载现行文件175条。完善“民勤记忆”板块，补充“亲切关怀”“珍贵史档”“丹青妙笔”“历史印迹”，新上“兰台掠影”“村级档案”“土地确权”等网上展览，发布珍贵图片100余幅。

3.做好重点档案保护与开发项目工作。充分挖掘重点档案信息资源，上报《党和国家领导人与民勤生态治理保护开发项目》，完成国家重点档案目录基础体系建设650卷、7500条目录著录。

（四）安全第一，倾力打造科学管护的安全体系。始终筑牢安全防线，档案实体和信息完整安全。

1.严格制度，筑牢安全防线。高度重视档案馆（室）安全工作，每天确立1名领导和1名职工，负责当日局馆内安全工作，按时填写值班日志。

2.科学管护档案和库房。严禁非工作人员随意进入库房。科学管护档案资料，保持库内清洁整齐，科学管护。

（五）精准扶贫，深入开展“双联富民”行动。

继续深入开展“双联富民”行动。特别做好精准扶贫户帮扶工作，多次上门，做好思想动员工作，宣传党的政策，让这些贫困惯了的家庭树立致富信心。4月份，斥资1万元帮助**村修建村文化广场打水泥地坪。

二、存在问题：

（一）人员编制少。缺乏档案专业和计算机人才。

（二）乡村档案室条件差。没有按照《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》，乡镇应有2间档案用房，行政村配备五节铁皮档案柜，很难达到，影响档案资源的安全完整。

三、2017年工作要点

（一）认真履行好档案事业行政管理和档案保管两大职能，进一步加强对全县档案工作的指导、监督和检查。

1.强化监督检查，年内开展2次以上执法检查；

2.结合文书立卷工作，对部分单位开展执法检查工作；

（二）完成当年文书立卷指导工作，立卷率达到95%以上。

1. 科级以上单位当年文书立卷率达95%以上；

2.对没有正当理由，拒不完成当年文书立卷归档的单位，造成应归档文件材料损失的，依法从严进行行政处罚。

（三）全力做好土地承包经营权确权登记颁证档案工作。

（四）完成档案文件级目录著录全年20000条以上；完成馆藏档案文件扫描、去污、挂接全年共计300000幅以上。

（五）加强档案资源建设，丰富馆藏，做好到期应进馆档案接收工作。

1. 接收档案1000卷以上；

2. 进一步加大特色档案资料征集收集力度。

3. 民勤档案信息网上载开放档案目录1000条；上载现行文件100条。

（六）加强乡村工作，巩固社区和村级建档成果。

1.指导完成1个社区建档工作，树立标杆；

2.按照《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》，指导完成1个乡镇配备2间档案用房、2个行政村配备2组以上五节铁皮档案柜，创建规范化乡村档案工作试点。

（七）指导开展工业园区档案工作。

重点城东工业园区、红沙岗工业园区档案工作进行指导、检查。完成2个民营企业建档工作。

（八）贯彻落实《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》，分别完成2个省一级档案工作规范化单位创建。

（九）做好《档案法》宣传教育和贯彻落实工作，提高机关单位和社会公众档案法律意识。

（十）开展好“双联富民”行动、精准扶贫工作。

（十一）完成县委、县政府和业务部门分配的其他工作。