五、报关（有时同时、有时先于做箱）

     
    1、了解常出口货物报关所需资料。

     
    ①需商检

     
    ②需配额

     

    ③需许可证

     
    ④需产地证

     
    ⑤需提供商标授权、商标品名

     
    ⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章 2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

     
    3、显示报关单所在货物的 中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

     
    4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

     
    5、跟踪场站收据，确保配载上船。

     
    6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

     
    六、提单确认和修改

     
    1、问明顾客提单的发放形式：

     
    ①电放：

     
    需顾客提供正本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。

     
    ②预借(如可行)

     
    需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。
    ③倒签(如可行)
    需顾客提供正本倒签保函（留底），后出具公司保函到船公司倒签。

     
    *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

     
    ④分单：

     
    应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

     
    ⑤并单：

     
    应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

     
    2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。