一、Dear sir/madam:

    Im delighted you have accepted our

    invitation to speak at the Conference

    in [city] on [date].

    As we agreed, youll be speaking on

    the topic "" from [time] to [time]. There

    will be an additional minutes for questions.

    Would you please tell me what kind of

    audio-visual equipment youll need. If you

    could let me know your specific requirements

    by [date], Ill have plenty of time to make

    sure that the hotel provides you with what

    you need.

    Thank you again for agreeing to speak.

    I look forward to hearing from you.

    Sincerely yours,

    [name]

    [title]

    二、Dear sir/madam:

    Thank you for your letter of [date].

    Im glad that you are also going to [place]

    next month. It would be a great pleasure

    to meet you at the [exhibition/trade fair].

    Our company is having a reception at

    [hotel] on the evening of [date] and I would

    be very pleased if you could attend.

    I look forward to hearing from you

    soon.

    Yours sincerely,

    [name]

    [title]

    三、Dear sir/madam:

    [organization] would very much like

    to have someone from your company speak

    at our conference on [topic].

    As you may be aware, the mission of

    our association is to promote . Many of

    our members are interested in the

    achievements your company has made in .

    Enclosed is our preliminary schedule for

    the conference which will be reviewed in

    weeks. Ill call you [date] to see who from

    your company would be willing to speak to

    us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

    Sincerely yours,

    [name]

    [title]