外贸外语指导:用英语回复样本询盘(2)

网络资源 Freekaoyan.com/2008-05-07

 (5)主要问题:所答即所问,所答非所问; 
   很多供应商认为网络营销首先就会遇到一个问题,即样品寄送的问题。其实到目前为止我们也没很好的办法解决这一问题,但这位供应商就很聪明。买家要样‘品’,那我就免费寄一份样‘本’给你看,也算所答即所问。但样‘品’呢,怎么说?反正供应商没表示是否免费寄送,只要你给了快递帐号,我就会一同寄送,如果你要不给快递账号呢?我也没说不送(但后来,他告诉笔者,还是送了,轻工艺品,不看样品不成)。这也算所答非所问吧。 
   (6)不寄样本行不行?行!网络沟通无极限,虽说样品不能电子传送,但样本总归是能够电子传送吧,而且方便,快捷,成本较低。我们说不仅是回复时可以传送样本,而且平时就应该使用这种方式做推广。在本例中,加上上面附的图和后来附的资料,就是一个完整的产品样本。如果你还有其它样口可以推荐,也完全可以一并附上。 
   (7)记住:吸引买家回复你的回复。本例是如何做到的呢? 
   A,我可以再寄样本给您,如果你回复我; 
   B,我可以向您介绍您的同行采购的那种产品,如果您回复我; 
   C,我可以为您做些特别的样品,如果您回复我; 
   D,如果你想知道1,500种样品如何,我可以向您介绍,如果你回复我; 
   E,如果你想要样品,请回复我; 
   F,期待尽快收到您的回复; 
   一封完整的感谢信:感谢+公司介绍+负责人的签字或署名 

   分享C 
   1。你的行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。你的产品质量在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),以达到报价的正确性。 
   2。在我每一个报价和寄样后都必须请求客人有反馈的过程。对价格和质量以及其它问题的意见。大部分都有回复。 
   3。在来往邮件中尽量语言的专业性和针对性。 
   让内行的客人看到你的邮件就知道你是此行业内的熟手。 
   4。开发一个新客人的周期是半年到一年,特别是在网络上。别老是想到客人的订单而是先交朋友和交换有价值的信息和意见。 
   5。现在做外贸的人越来越多,竞争也越来越历害。故特别注意服务和经常学习,避免出错。 
    分享D 
   1、首先将客人谈判的细节做好详细的记录和回忆,先判断此客户的购买欲有多强,也就是说,要区分清楚他是“真的买家”还是“打听行情的买家”;有的客户其实他已经有长期稳定的供应商,他其实只是把你当报价的参照物罢了,要特别小心这类客户。对这类客户,我个人的意见:不但不要报价,连资料都不要给。因为在这样的客户身上花费太多的时间精力不值。我不否认也有“精诚所至,金石为开”的客户,但以我做外贸的经验,骗“财”(价格)骗“色”(样品、资料)的客户太多,不值得追捧。 
   2、关于真假买家,可以通过交谈(面谈、电话、传真、EMAIL)来辨别(这种方法的条件是--你所提的问题客人要有所反应):真还是假?行家还是生手?只要问他几个关键性的问题,比如:产品的规格、技术参数,希望接受的价位,打算订购的数量,做什么品牌,该品牌在当地是否有影响力,和中国的哪些企业有过生意往来,和中国做生意有多长时间(也就是说是否为“中国通”)等等,通过这些大致可以区分出客户的“真”与“假”,“实”与“虚”,“大”与“小”。 
   3、从外商提供的名片也可以判断客户的实力,如:公司所处该城市的地段,有几条电话线、传真线,有没有自己的网站,是零售商、批发商还是进口商?在当地是否代理过一些著名的品牌,等等。 
   4、做外贸其实就是做服务,谁的服务好,谁就能赢得客户。服务好包括如下几方面: 
   A)报价恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能*卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然别人会对你的传真不屑一顾; 
   B)对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、周到,但切不可啰嗦。 
   最后再问一句:“你的同行都可以做成生意,别人都可以做成生意,你为什么不行呢? 

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    本站小编 Free壹佰分学习网 2022-09-19