物流师资格考试综合辅导物流专业词汇:M/N(2)

网络资源 Freekaoyan.com/2008-05-12


  
  二、 员工 
  1、充分授权,信任员工。
  2、员工应有不断学习进步的精神。
  3、所有员工皆是内部控制评估人员。
  4、员工了解查核方法与控制点,注意工作中容易疏忽之处,平日自行评估,以求作业的完善,达成内部控制制度的有效性。

  三、 主管
  1、内控自评是主管的基本工作,而非额外增加的工作。
  2、主管平日即应辩识和评估风险,找出内部控制上的缺失,提出改善措施并执行。

  内控先天性限制
  内部控制制度有其先天限制,不论设计如何完善,有效的内部控制制度也只能对内控目标大达成提供合理的确保。内控先天限制如下:

  1、成本效益:组织的内部控制成本不能超过效益。对运送业而言,例如货物堆积到班车,如有人员封点,可减少货故,但所增加的人力成本远大于效益。 
  
  2、管理阶层逾越权限;管理阶层故意逾越制度或流程。例如虚报营业收入粉饰报表以获得奖励、做虚假的交易等。
  
  3、判断错误:员工可能因为不适当的信息、时间压力等原因,做出不好的决策。
  
  4、串通:员工数人集体串通。例如生产、人事、财务部门的三位员工集体串通,伪造虚构的员工以获得不法的薪资。

  内陆运送业
  运送业者在港口或机场与内陆客户处间运送货物,其运送范围不超过一国的国界。

  内部控制
  所谓内部控制,一般指由公开发行公司管理阶层设计,并由董事会管理阶层及其他员工执行的管理过程,以合理确保下列目标的达成:1、营运效果及效率。2、财务报导的可靠性。3、相关法令的遵循。前项营运效果及效率目标,包括获利绩销及保障资产安全等目标。

  内部控制由下列5项要素所组成:

  1、控制环境,系塑造组织文化,影响员工控制意识的综合因素。
  2、风险评估,系辨认公司目标不能达成的内、外部因素,并评估其影响程度及可能性的过程。
  3、控制作业,系帮助管理阶层确保其指令已被执行的政策及程序。
  4、信息与沟通,系对有关信息以适时有效的方式加以辨认、搜集并传递相关人士,使其有效履行其责任。
  
  5、监督,系评估内部控制品质的过程。

  内部控制有以下功能:1、降低错误及舞弊的可能性。2、减少违法事情的产生。3、减少企业失败的机会。4、提高企业的竞争力。

  内部控制制度
  台湾规定公开发行公司要制定内部控制制度,视企业的性质以交易循环类型区分(以制造行业为例),至少应包括对下列交易循环的控制作业;

  1、销货及收款循环,包括争取客户订单、授信管理、运送货品、开立销货发票、记录收入及应收帐款、开出帐单、执行与记录现金收入等。

  2、采购即时付款循环,包括订购、进货或采购原料、物料、资产和劳务、处理采购单、经收货品、检验品质、填写验收报告书或处理退货、记录供货商负债、核准付款、执行与记录现金付款等。 

  3、生产循环,包括拟订生产计划、开立用料清单、储存材料、投入生产、计算存货生产成本、计算销货成本等。

  4、薪工循环,包括雇佣、请(修)假、加班、辞退、训练、退休、决定薪资率、计时、计算薪资总额、计算薪资税及各项代扣款、设置薪资记录、编制与分发付薪支票等。

  5、融资循环,包括涉及股东权益及服务处理暨银行借款、保证、承兑、租赁、发行公司债等资金融通交易事项的授权、执行与记录等。

  6、固定资产循环,包括固定资产的增添、处分、维护、保管与记录。 

  7、投资循环,包括有价证券、不动产、衍生性商品及其他长短期投资的决策、买卖、保管与记录,及监督直、间接股超过50%以上被投资公司的内部控制等。

  公司如有从事产品研发的,得视需要增订研发循环,包括对基础研究、产品设计、技术研发、产品试作与测试、研发信息及文件的记录保管等的控制作业。来源:www.examda.com

  公开发行公司内部控制制度,除包括对各种交易循环类型的控制作业外,尚应包括对印鉴使用管理、票据领用管理、预算管理、财产管理、背书保证、负债承诺及或有事项管理、职务授权及代理人制度、资金贷予他人、信息管理等的控制作业。 

  一般而言,物流业或运送业没有生产循环,增加车辆调度作业与车辆保养作业等。

  内部供应链
  一组织内部的供应链。内部供应链可能很单纯也可能极为复杂,例如一跨国公司多部门的内部供应链就很复杂。

  逆向物流
  产品卖给消费者并配送给消费者后,从消费者端开始,通过逆向渠道对使用过、损坏或过期的物品,从事回收与搬运储存的过程。逆向物流可使用全部或部分顺向物流的渠道,或使用和顺向物流不同的渠道。逆向物流和顺向物流的物流方向相反。不同行业有不同的回收率,例如杂志、图书等行业的挥手率不低。

  逆向物流可参考美国物流协会对物流的定义加以修正为:逆向物流是为了资源回收或处理废弃物,在有效及适当成本下,对原料、在制品、成品和相关信息从消费点到原始产出点的流动和储存,进行规划、执行与管制的过程。 

  内部转拨价格
  转发价格使用在利润中心,指公司的一部门提供产品或服务给同公司另一部门时所认定的价格,和对公司外的价格不同。如果内部客户不被允许向公司外购买,且觉得比其竞争者有成本上的劣势,则有冲突会产生。转拨价格的例子对运送业而言,例如零担部门替物流部门服务,物流部门向零担部门所计的价格。

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    本站小编 Free壹佰分学习网 2022-09-19