在全面的解决方案TEEMS下的开思/DRP——企业分销体系资源计划管理系统,分为两个层次:分销业务计划与决策分析系统(DRP-1)和分销体系与资源运营管理系统(DRP-2)。分销业务计划与决策分析系统(DRP-1)主要实现关键业务数据的收集和分析,从而让企业高层领导及时掌握销售体系的动态,并在此基础上加以多角度科学化的分析,决策企业销售的战略部署。分销体系与资源运营管理系统(DRP-2)从全面管理角度出发,对多种多样的销售模式和核算形式实时地管理,从而准确地进行业务全过程控制和管理,保证企业运营的成果和利润。
在系统结构和硬件平台上,开思/DRP具有灵活的系统结构,在各个分销点,可以是最简单的单台PC机,加上一个普通的Internet拨号方式的帐号,并可随着应用的扩大,扩展至局域网;在公司总部,配置一个局域网,并建立与Internet的连接。而且开思/DRP支持以IBM Net Finity(Windows NT)或IBM AS/400为中心服务器的局域网,数据库支持IBM DB2(或MS SQL Server)。对于TCL集团来说,对数据安全性的要求很高,不能有任何病毒的侵入,为实现软硬件的最佳配置,决定选用IBM公司的AS/400作为操作平台,作为各分公司、经营部DRP局域网的硬件系统。
又因为TCL营销网络在空间上的特殊性,要建立一套完善的信息管理系统必须在建立局域网的前提下构造TCL的广域网。为此在开思公司的帮助下,确定了营销网络基于Internet技术,建立TCL企业的Intranet和Extranet。根据整体计划和开思/DRP灵活的系统结构特点,TCL分散在全国各地的分公司、经营部将组建基于IBM AS/400的小局域网,再通过Internet互联。现TCL已分别在惠州、北京、天津、济南、张家口等地实现了基于IBM AS/400的数据处理中心,对网络各种数据进行处理,AS/400则以网关软件作为桥梁与运行在Internet上的PC机实现互联。由于TCL营销网络的人员多数没有时间接受专业的计算机操作培训,让他们使用AS/400的终端是有困难的,如果所有的操作全体通过浏览器界面来完成,即使是未接触过计算机的人员也能很快学会使用,本着“为用户服务”的原则,开思公司为TCL选择了基于Web技术的浏览器界面作为前线人员使用,他们录入的数据或调用的数据均保留在AS/400中,而对数据的汇总和处理则由专业人员在AS/400终端上完成。
基于以上的整体框架,为了更好地进行计划指导,开思软件在DRP-1下为TCL建立了使用Web和Internet技术、在浏览器界面以下的数据采集系统,将对网络发展最重要的“进、销、存”等数据每天都采集到销售公司总部,用于指导计划系统,该系统具有投资少、拓展性强、操作简便、维护简单、利于推广等特点,而在各分公司、经营部所实施的DRP系统的数据也可作为若干个模块引入到整个管理信息系统中去,从而形成TCL营销网络实用的信息管理系统。
以分销资源计划系统管理营销网络
从遍布全国的各分销点到物流中心、再到生产线之间,如果采用高效、合理、安全、低成本的技术手段提高信息流、物流、资金流的运转无疑具有极强的竞争力。
