句型总结
● 庞大数目的说法
1. 100 百 hundred
2. 1,000 千 thousand
3. 10,000 万 ten thousand
4. 100,000 十万 hundred thousand
5. 1,000,000 百万 million
6. 10,000,000 千万 ten million
7. 100,000,000 亿 hundred million
8. 1,000,000,000 十亿 billion
9. 10,000,000,000 百亿 ten billion
10. 100,000,000,000 千亿 hundred billion
11. 1,000,000,000,000 兆 trillion
12. 1,800 - Eighteen-hundred
13. 90,000 - Ninety thousand
14. 200,000 - Two-hundred thousand
15. 85,600,000 - Eight-five-point-six million
16. 7,000,400,000,000 - Steven-trillion four-hundred million
用英文说庞大的数字时，为避免绕口，有两个简便的办法。第一，当详细数目字不是那么重要时，可使用整数来表达，譬如：two million ninety-three thousand and two（二百零九万三千零二）可以 two million 代替，把零头删除不说。另一种方式是以最大的单位做基准，用小数点的方式来表达，譬如把 five-billion four-hundred million（五十四亿）说成 five-point-four billion，这样的表达方式比较简洁。另外请您注意：billion，美语用法是指“十亿”，而英式英语则为“兆”；trillion，在美语中为“兆”，而英式用法为百万的立方，即为“十万兆”。
● 小数点和百分比
1. 0.32 - O-point-three-two
2. 0.7% -Zero-point-seven percent
3. 89% - Eighty-nine percent
4. 300% - Three-hundred percent
表达数据时，可尽量采用小数点 (decimals) 和百分比 (percentages)，听者比较容易掌握。前面提过可以用 point 这个词来简化庞大的数目。但需注意的是，小于1的数目应该在 point 之前加上 zero（零），譬如0.90念成 zero-point-nine；若大于1，就直接读出该数字，然后接 point，例如 two-point-three (2.3)。百分比则大都用来表示比例关系，而且通常只有二位数，所以听者易记易懂。譬如 thirteen-point-five percent (13.5%)，书写时数字后一定要加 % 这个符号。
● 分数和比率
1. 5/8 - Five eights
2. 1/6 - A sixth
3. 2/3 - Two thirds
4. 4:5 - Four in five
5. 9:10 - nine out of ten
6. 10:1 - ten to one
7. 1000:1 - a thousand to one
分数和比率的用法在强调数据的对比时相当重要。用英文来表示分数时：分子以数目读出，分母则以序数读出；分子若大于1，分母则须加 s，例如：1/2念成 one second或 one-half，2/3念成 two-thirds，3/4则念成 three-quarters。复杂的分数通常可用关键词 over来表达，如 123/456 要读成：a (one)hundred twenty-three over four hundred fifty-six。谈到比率时，若是要表达"某个数目之中的多少个"，有两种表达方式：out of和in，譬如presentation中的five out of eight (5：8)，或 one in three (1：3)。而若单纯强调"几比几"，则经常用 to。
特别提示
投影片 (overhead transparencies) 虽是最常使用的视听媒体之一，但是一些制作上的基本原则未必人人懂得，因此不合标准的投影片处处可见。不良或字体过小的投影片，彷佛对台下观众实施酷刑；或因为信息过多，使人抓不住重点。以下提供一些投影片制作上的基本原则。
投影片宜采用横式，勿用直放的格式。这是由于投影机放映台的尺寸，使得直式投影片有截头去尾之虞。
一张投影片，尽量表达一个概念，图样尽量不要超过三个。
运用关键词或标题作提示。整体的文字越短越好，谨记KISS的原则（Keep it simply simple.--简洁扼要），一张投影片勿多过6行字，若为英文则每行不应超过6个词。
投影片投射在屏幕上的文字不宜太小，视与台下观众的距离而定。
