事前に訪問の約束を
日時はまず相手の都合の確認から  
相手方への訪問の際には、事前に予約を入れるのがマナーです。相手方にも都合がありますし、いきなり訪問してしまうとご迷惑となってしまいます。まずは電話で約束を取り付けてから伺うようにしましょう。約束を取り付ける際には、まず訪問の目的、所要時間を伝えます。所要時間は30分から1時間が適当です。それから一番重要なのですが、相手の都合のよい時間、日時の確認をしましょう。相手の都合も考えずにこちらできめてしまうのは失礼です。もし相手から聞かれた場合には、休日、それから、早朝、深夜、お食事時、夜9時以降は避けて日時をきめるようにしましょう。約束の日時が2．3週間以上先になる場合は、相手方が忘れてしまっているかも知れません。訪問前に確認の電話を入れるといいです。
（参考译文）
访问要事先约好
日期的确定要先看对方方便与否
要访问对方时事前约好是一般的礼仪。对方也有方不方便的情况，突然的拜访有时会给对方添麻烦的。所以,可先用电话和对方约定后再去拜访。在约定拜访时，首先要传达访问的目的，所要的时间。所要时间在30分种至1小时为宜。然后最重要的是要确认对方何时方便。不考虑对方的情况自作主张就决定的话是失礼的。如对方要你决定时，所定的日期和时间要尽量避开假日，然后是早上，深夜，吃饭时，夜晚9点以后。如果约定的日期和时间在2.3周以后时，对方也有可能会忘记。最好在访问前打一个确认的电话。