○○○発第○○号

○○○年○月 ○日

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□□　□□□□□様

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着荷品「○○」についてのご照会

拝啓
　　時下ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
　　平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
　　さて、○月○日付にて発注いたしました「○○」○台、本日着荷いたしました。さっそく検品いたしましたところ、うち○台が注文した○○型ではなく、○○型になっておりました。
　　何かの手違いかとは存じますが、至急ご調査のうえ、再度ご送付くださいますようお願い申し上げます。
　　なお、当該品は弊社にて保管いたしておりますのでお引取りのほどお願い申し上げます。
　　まずは、取り急ぎご照会まで。

敬具