库存量随着库存的出库而减少，如果减少到了临界点，就成为了订货点，进行一定量或最佳量的订货。如果库存量为零之前订货量没有到货，就会发生无库存而缺货。
这是不断的循环，高额商品和重要商品等作为A类商品，采用定期订货方式;其他B类商品采用定量订货方式;C类商品利用两拼方式。
定期订货方式：定期订货方式是以一个月、10天,或一周为单位的定货期间，计算每一次的订货量以必要的最佳量进行订货。高额商品和大型商品等利用A级商品订货的情况较多。这一方式要预测一定期间的消费量，考虑库存量和订货未到的商品数量，然后计算正确的订货量，如公式所示：
需要量=根据需要预测得到订货量=（当月需要量＋下月需要量）－(上月末库存量＋本月初订货未到数量)＋安全在库量库存量=上月末在库量＋本月初入库量－本月出库量入库量=上月末订货未到数量；出库量=本月需要量×1.05（每三个月调整出库增加量）
定量订货方式：定量订货方式只是按照一定的量进行订货，订货的时期不定。这种方式是在当库存量减少到事先所确定的数量时，只按一定的量进行订货，保持库存量在计划内的最大量和最少量之间的方式。这个事先确定的量叫做订货点，从订货到到货的期间中还要确保所需要的量。如果确定了订货点和订货量,就能够进行自动的订货管理。但是，对于库存需要变动时，发生库存不足就需要增加库存。
两拼方式：重量轻、体积小和便宜的商品,无论采用定期订货方式还是定量订货方式都不是最有效的。将同样的商品准备出两个单位，一个单位中的商品空的时候就取出以该容器为单位的订单，订一个单位的数量。这种方式是以实物管理的方法，利用较为简便。但是，一个容器空了的时候没有处理订单的话，就会造成缺货情况。
