Dear Mr/Ms,

    Thank you for your letter of september 26.We shall be very pleased to see you and discuss your newmonitor, 

but October 6 is not suitable. We will be happyto meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7,if the time

 is convenient for you.We look forward to meeting you.

    Yours faithfully

    尊敬的先生/小姐,

    我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

    期待与您见面。

    您诚挚的

Dear Mr/Ms,

    I am at present in Hamburg visiting the harbour with aview to making known our new type of container for usein Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and shouldlike to call on you at 2.00 p.m. on that day.If I do not hear from 

you to the contrary, I shall assumethat it will be convenient for me to call at that time.

    Yours faithfully

    尊敬的先生/小姐,

    我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

    星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

    对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

    您诚挚的