商务师业务外语辅导:英语请事假条

网络资源 Freekaoyan.com/2008-05-09

在现代办公生活中,我们越来越多地会用到英语,用英语发邮件,用英语写记录报告,或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条,也就是提前请假的状况下应该怎样写假条。
首先,假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息:
To:假条是递给谁的
From:请假人
Date:写假条的日期(注意不是请假的日期)
Subject:写上请假字样
假条抬头范例如下:
To:PeterStone,Manager
From:LynnChen,FinancialDepartment
Date:April2nd,2004
Subject:CasualLeaveofAbsence
其次,在您的请假信第一段,应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确,写清您要请假的日期。
第一段范例如下:
Peter,IwouldliketoknowifIcouldaskforacasualleaveofabsenceforonedayonApril4th,thisWednesday.
然后,在假条的第二段,您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白,并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。
第二段范例如下:
ThismorningIreceivedatelephonecallfrommydentist,urgingmetocometohispracticeforimmediatetreatmentofmyteeth.Ihavebeenexperiencingastingingpain,deprivingmeofmysleepduringthepastfortnight.Thesituationcouldworsen,shouldinfectionoccur. Concerningmyworkload:AsWednesdayisnotasbusyastheotherweekdays,Ithinkaone-dayleavethisWednesdaymaybethebestsolution.Iapologizefortheinconveniencemyabsencefromworkmaycause.
接着,在假条的最后一段,应写上您希望获得准假的句子,或者具体等候答复的时间。
最后一段范例如下:
Thanks.Iwillcallyouat1:30p.m.oryoucancallmeatanytime.
好,把以上几段综合起来,就是一则请假条,看看,是不是很简单?写得成功的请假条,能充分表明您是一个认真负责有条理的人,所以请多多练习吧。

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    本站小编 Free壹佰分学习网 2022-09-19