在现代办公生活中，我们越来越多地会用到英语，用英语发邮件，用英语写记录报告，或者用英语向上司写假条。本期“乘兴走笔”就来跟大家讲讲如何用英语写假条，也就是提前请假的状况下应该怎样写假条。 
首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息： 
To：假条是递给谁的 
From：请假人 
Date：写假条的日期(注意不是请假的日期) 
Subject：写上请假字样 
假条抬头范例如下： 
To:PeterStone,Manager
From:LynnChen,FinancialDepartment
Date:April2nd,2004 
Subject:CasualLeaveofAbsence 请出示护照和申报单。Your passport and declaration card, please. 
是否有任何东西需要申报？Do you have anything to declare？
没有。No, I don’’t.
请打开这个袋子。Please open this bag.
这些东西是做何用？What are these？
这些是我私人使用的东西。These are for my personal use.
这些是给朋友的礼物。These are gifts for my friends.
这是我要带去xx的当地纪念品。This is a souvenir that I’’m taking to xx.
你有携带任何酒类或香烟吗？Do you have any liquor or cigarettes？
是的，我带了两瓶酒。Yes, I have two bottles of whisky.
这个相机是我私人使用的。The camera is for my personal use.
你必须为这项物品缴付税金。You’’ll have to pay duty on this.
你还有其他行李吗？Do you have any other baggage？
好了！请将这张申报卡交给出口处的官员。O.K. Please give this declaration card to that officer at the exit.
其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。 
第一段范例如下： 
Peter,IwouldliketoknowifIcouldaskforacasualleaveofabsenceforonedayonApril4th,thisWednesday.
然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。 
第二段范例如下： 
ThismorningIreceivedatelephonecallfrommydentist,urgingmetocometohispracticeforimmediatetreatmentofmyteeth.Ihavebeenexperiencingastingingpain,deprivingmeofmysleepduringthepastfortnight.Thesituationcouldworsen,shouldinfectionoccur. Concerningmyworkload:AsWednesdayisnotasbusyastheotherweekdays,Ithinkaone-dayleavethisWednesdaymaybethebestsolution.Iapologizefortheinconveniencemyabsencefromworkmaycause.
接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。 
最后一段范例如下： 
Thanks.Iwillcallyouat1:30p.m.oryoucancallmeatanytime.
好，把以上几段综合起来，就是一则请假条，看看，是不是很简单？写得成功的请假条，能充分表明您是一个认真负责有条理的人，所以请多多练习吧。