单证员综合复习指导:国际商务单证讲课(2)(2)

网络资源 Freekaoyan.com/2008-05-14


第一节、商业发票的内容及种类
  商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾总金额(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
  在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
  发票的作用有以下几方面:
①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;
②作为进口方和出口方记账的依据;
①    在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;
②    在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;
③    凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
④    是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
⑤    可作为索赔、理赔的凭据。
发票的种类主要包括:商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
2、银行发票(BANKER’S INVOCE),是出口商为办理议付和结汇,以适应议付行和开证行需要而提供的发票。
3、海关发票(CUSTOMS INVOICE),是某些国家规定在进口货物时,必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。
4、领事发票(CONSULAR INVOICE),又称签证发票。 是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
5、形式发票(PROFORMA INVOICE),也称预开发票或估价发票,是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇,在未成交之前,要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
第二节、商业发票的缮制
1、发票抬头人名称与地址(MESSRS)
发票的抬头人名称应如何打?
如果是信用证项下结算的发票,《UCP500》有明确的指示:“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”(发票必须做成以信用证申请人名称为抬头)。当采用托收或其他方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。
填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置,而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规定,则按信用证的要求做。
2、发票出票人的名称和地址(EXPORTER)
发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致,一般为出口商,填写出票人的英文名称及地址。
3、运输资料(TRANSPORT DETAILS)
运输资料(TRANSPORT DETAILS)的填写应与货物的实际起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称打上。如:Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡,在香港转运)。
4、发票号码和日期(INVOICE NUMBER AND DATE)
发票号码和日期(INVOICE NUMBER AND DATE)由出口公司根据实际情况自行编制,一般在编制时,在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的,具体的年份,以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证的有效期限(EXPIRY DATE)。
5、信用证号码(L/C NUMBER)
当采用信用证结算方式时,填写信用证号码(L/C NO)。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码,此项可以不填,当采用其他支付方式时,此项也可不填。
6、合同号码(S/C NUMBER)
合同号码(SALE CONTRACT NO。)应与信用证上所列的相一致,如果一笔交易牵涉到几个合同时,应在发票上全部表示出来。
7、支付方式(TERMS OF PAYMENT)
支付方式(TERMS OF PAYMENT)应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者信用证结算方式等。
8、唛头及件数编号(SHIPPING MARK AND NUMBER)
唛头及件数编号,应按信用证或合同的规定填写,并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填写“NO MARK”(缩写N/M)。如信用证或合同中没有规定唛头,出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分,如货物还要转运到内陆目的地,可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
9、商品描述(DESCRIPTION OF GOODS)
商品描述应先打上货物名称和总数量,然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。信用证中此栏所用的词汇或词组一般有:
DESCRIPTION OF GOODS;
 COVERING SHIPMENT OF;
 DESCRIPTION OF MERCHANDISE;
 SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS;
SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING;
COVERING VALUE OF;
COVERING;
COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。
10、            商品包装及件数(PACKING AND QUANTITY)
商品的包装及件数(PACKING AND QUANTITY)填写应与实际装运的数量包装单位,及与其他单据相一致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。
11、            单价(UNIT PRICE)
单价(UNIT PRICE)须显示计价货币、计量单位、单位金额。
12、            总值(TOTAL AMOUNT)
发票的总值(TOTAL AMOUNT)不能超过信用证规定的最高金额。但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的,允许有10%的增减幅度。
13、            价格术语(TRADE TERMS)
价格术语(TRADE TERMS)须根据信用证或合同的规定照打,不能遗漏。
14、            声明文句(STATEMENT)
此项是根据不同(国家)地区及不同信用证的要求缮打的。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有的条款,不能原文照抄,而要视具体情况重新组织。常用的声明文字有:
We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345.
兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。
This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.
兹证明所列商品系中国产。
We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. 
兹证明上述产品在中国制造。
We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced.
兹证明发票所列产品确为本厂制造。
We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct.
我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。
We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.
兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。
This is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected.
兹证明发票、箱单和提单各两份副本,已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。
It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are  true and correct.
兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格,并未签发其他发票。
15、            出票人签章
发票的出票人即受益人、出口商,其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。根据UCP500规定,发票可无需签字,但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样,则此发票必须签字;若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样,则必须要有出票人的手签。
第四节、信用证中有关商业发票条款举例
1、            Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.
签字商业发票一式二份,显示扣除200美元作为佣金。
2、            Signed Commercial Invoice, one original and two copies.
签字商业发票,一正二副。
3、            Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.
手签发票一式五份,并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立,注明信用证号码。
4、            Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria.
已签署商业发票一式三份,发票须连同产地证明和货物价值声明为输入尼日利亚所需。
5、            Signed Commercial in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin.
签署商业发票一式五份,证明产品的原产地为中国。
6、            5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.
商业发票的总金额须扣除5%折扣。
7、            Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO. and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents.
签署发票一式五份,证明货物是根据2004年3月11日号码为12345的合同,并注明信用证号码和布鲁赛尔税则分类号码,显示正本发票和一份副本随附原套单证。
8、            Commercial Invoice in triplicate showing separately F.O.B value, Freight charges, Insurance  premium, CIF value and country of origin.
商业发票一式三份,分别显示FOB价值、运费、保险费,CIF总值和原产地国。
9、            Commercial Invoice in quadruplicate indicating  the following:
 (1)That each item is labeled “Made in China”.
(2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
商业发票一式四份,并证明以下内容:(1)每件商品标明“中国制造”。(2)一套副本装提单已预先航邮寄给买方。
在信用证实务中,发票缮制方式可能引起开证行的争议,各国或各地区制作发票的模式不尽相同,在我处理国际结算实务中,常常有因为制作发票的格式有异,而造成单据收汇的拖延,例如以下就是一家中东银行发来的因发票制作的方式而引发的拒付电:
有一次中东银行发来的“拒付电”,其列出的拒付理由是:“发票中的运费和成本金额是分别列出的”。(Commercial invoice  showing  freight  charges  separately  from  goods  amount).我们随即看了信用证,发现信用证只规定了价格条款“ C and F  Flattakia”, 并没有“另有规定”:运费不能够和成本分别列在发票上的指示.因此我们认为发票正确地显示了信用证规定的成本价(Cost)和运费(Freight)的要求。下面是我们的回电:Pls  take  note  that  invoice  value  USD      consists  of  the  cost  of  goods  and  the  ocean  freight  USD       .This  meets  the  trade  term “C and F Lattakia” stipulated in the credit. Furthermore  your  credit  doesn’t  specifically  stipulate  that  the  ocean  freight  must  not  be  shown on  the  invoice  separately. 
此电发出后,开证银行没有提出异议,不久金额收妥。但是从中我们不难看出,发票的制作方式,当地的习惯与不尽相同的,对于各国制单的方式,我们尽要适应,以避免不必要的交涉。
练习与思考
1、商业发票的作用是什么?简述商业发票的内容及种类?
2、根据所给信用证找出有关商业发票的条款并作中文翻译。
3、根据所给信用证的要求制作一份商业发票。
第五节、     海关发票(CUSTOMS INVOICE)
   海关发票是根据某些进口国海关的规定,由出口商填制的一种特定格式的发票,它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。
进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率,查核货物在出口国市场的销售价格,以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾销税,并据以计算进口商应纳的进口税款。因此,对进口商来说,海关发票是一种很重要的单据。
海关发票由出口方填制,有些国家或地区称其为:“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”(价值与原产地联合证明书),或“CERTIFIED INVOICE”(证实发票)等。
  一、信用证中常见对于海关发票所用的名称一般有:
⑴CUSTOMS INVOICE
⑵INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN
⑶APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE
⑷SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM
⑸CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 进口国)CUSTOMS REGULATIONS(根据XXX国海关法令开具的诚实发票)
(6)SPECIAL CUSTOMS INVOICE
  目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)有:美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。
二、海关发票的填制
各国的海关发票格式不尽相同,但是内容及制作方法大同小异。
现以加拿大海关发票(CANADA CUSTOMS INVOICE)为例,加拿大海关发票是指销往加拿大的出口货物(食品除外)所使用的海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照,内容繁多,要求每个栏目都要填写,不得留空,若不适用或无该项内容,则必须在该栏目内填写“N/A”(即“NOT APPLICABLE
加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下:
①    卖方的名称与地址VENDOR(NAME AND ADDRESS):
填写出口商的名称及地址,包括城市和国家名称。信用证支付条件下此栏填写受益人名址。
②    直接运往加拿大的装运日期(DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA):
即填写直接运往加拿大的装运日期,此日期应与提单日期相一致。如单据送银行预审,也可请银行按正本提单日期代为加注。
③    其他参考事项,包括买方订单号码(ORDER REFERENCE,INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER):
填写有关合同、订单或商业发票号码。
④    收货人名称及地址(CONSIGNEE,NAME AND ADDRESS):
填写加拿大收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证人。
⑤    买方(PURCHASER’S  NAME AND ADDRESS):
填写实际购货人的名称及地址。如与第四栏的收货人相同,则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
⑥    转运国家(COUNTRY OF TRANSHIPMENT):
应填写转船地点的名称。如在香港转船,可填写:“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不转船,可填N/A(即NOT APPLICCABLE)。
⑦    生产国别(COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS):
填写 CHINA。若非单一的国产货物,则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。
⑧    运输方式及直接运往加拿大的起运地点(TRANSPORTATION:GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA):
只要货物不在国外加工,不论是否转船,均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。如:FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
⑨    价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商口等(CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT,I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC):
 按商业发票的价格术语及支付方式填写。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
⑩    货币名称(CURRENCY OF SETTLEMENT):
卖方要求买方支付货币的名称,须与商业发票使用的货币相一致。如CAD。
⑾ 件数(NUMBER OF PACKAGE):
填写该批商品的总包装件数。如:600 CARTONS。
⑿ 商品详细描述(SPECIFICATION OF COMMODITIES,KIND OF PACKAGES,MARKS AND NUMBERS,GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS,I.E.GRADE,QUALITY): 
应按商业发票同项目描述填写,并将包装情况及唛头填写此栏(包括种类、唛头、品名和特性,即等级、品质)
⒀数量(QUANTITY,STATE UNIT):
应填写商品的具体数量,而不是包装的件数。
⒁单价(UNIT PRICE):
应按商业发票记载的每项单价填写,使用的货币应与信用证和商业发票一致。
⒂总值(TOTAL):
应按商业发票的总金额填写。
⒃净重及毛重的总数(TOTAL WEIGHT):
填写总毛重和总净重,应与其他单据的总毛重和总净重相一致。
⒄发票总金额(TOTAL INVOICE VALUE): 
按商业发票的总金额填写。
⒅IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE,CHECK THIS  BOX)□:
 如果1—17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内,则在方框内填一个“√”记号,并将有关商业发票号填写在横线上。
⒆出口商名称及地址,如并非买方(EXPORTERS NAME AND ADDRESS,IF OTHER THAN VENDOR):
如出口商与第1栏的卖方不是同一名称,则列入实际出口商名称;而若出口商与第一栏卖方为同一者,则在本栏打上“ THE SAME AS VENDOR”。
⒇ 负责人的姓名及地址(ORIGINATOR, NAME AND ADDRESS):
此栏仍填写出口公司名称、地址、负责人名称。
(21)主管当局现行管理条例,如适用者(DEPARTMENTAL RULING,IF ANY):
指加方海关和税务机关对该货进口的有关规定。如有,则要求填写,如无,则填“N/A”(即NOT APPLICABLE)。
(22)如果23—25三个栏目均不适用(IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□)
如23至25栏不适用,可在方框内打“√”记号。
(23)如果以下金额已包括在第17栏目内(IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):
Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES,EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
自起运地至加拿大的运费和保险费:可填运费和保险费的总和,允许以支付的原币填写。若不适用则填“N/A”。
Ⅱ、COSTS FOR  CONSTRUCTION,ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用,按实际情况填列;若不适用,可打上N/A。
Ⅲ、出口包装费用(EXPORT PACKING)
可按实际情况将包装费用金额打上,如无,则填“N/A”。
(24)如果以下金额不包括在第17栏目内(IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT):
若17栏不包括,则注明金额:ⅠⅡⅢ 三项,一般填“N/A”。如果在FOB等价格条件下,卖方又替买方租船订舱时,其运费于货到时支付,则Ⅰ栏可填实际运费额。
(25)CHECK(IF APPLICABLE)
若适用,在方格内打“√”记号。本栏系补偿贸易、来件、来料加工、装配等贸易方式专用;一般贸易不适用,可在方格内填“N/A”。
练习与思考
1、            海关发票的作用是什么?
2、            根据所给的信用证条款制作一份海关发票。
第六章、包装单据(PACKING DOCUMENTS)
 
    第一节、包装单据的内容、作用及种类
   包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。  也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
一、常用的包装单据有以
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Issuer:浙江对外贸易进出口公司
 
 ZHEJIANG FOREIGN TRADE 
 IMP. AND EXP. CORPORATION
 09 Tianmushan Road, Hangzhou, China
       
To:装箱单
 
 PACKING LIST
 
 NO.DATE
   
Transport details:    
From:              To: By vessel
Marks & Nos.No. & kind of pkgs,     Description of GoodsGross Wt. KilosNet Wt. KilosMeasurement. M3
     
           
          
          
           
          
           
          
           
          
           
          
           
          
           
           
            
   
            
            
       
       
            
         
            
            
            


 
下几种:
1、            装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);
2、            重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);
3、            尺码单(MEASUREMENT LIST);
4、            详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);
5、            包装明细单(PACKING SPECIFICATION);
6、            包装提要(PACKING SUMMARY);
7、            磅码单(WEIGHT MEMO);
8、            规格单(SPECIFICATION LIST);
9、            花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:
1、            编号和日期(NUMBER AND DATE);
2、            合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);
3、            唛头(SHIPPING MARK);
4、            货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);
5、            包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);
6、            包装类别(KINDS OF PACKING);
7、            货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);
  包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
  包装单据的作用一般是:
1、            是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
2、            是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;
3、            是海关查验货物的凭证;
4、            是公证或商检机构查验货物的参考资料。
第二节、出口装箱单据的要求和格式
一、制作装箱单据的要求
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单,有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式
①    出口公司的中、英文名称及地址
②    单据的名称
③    装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)
④    填写提单号码  
⑤    填写合同号码或销售确认书号码
⑥    填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称及运输方式和船名
⑦    唛头 
⑧    填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量
⑨    填写商品名称
⑩    填写商品的单位净重和总净重
⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重
⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码
⒀ 填写数量的大写
⒁ 特别说明
⒂ 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括: 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
  有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRANG WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。
  重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
  尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其他内容基本与重量单相同。
  装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款,就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用证或合同要求填写。
三、            制作装箱单据的注意事项:
①单据名称必须完全符合信用证的规定,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码(体积),所以无论信用证要求的包装单据是什么名称,都必须按其规定照打。
②信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定: 每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:
PACKING: 
EACH PIECE IN A BAG,
EACH DOZEN IN A CARTON BOX, 
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
④    装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。
第四节、    信用证中有关装箱单据条款举例
①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
装箱单一式三份。
②SIGNED PACKING LIST,ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
签字装箱单,一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS,SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量单/尺码单明细单,详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。
④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.
手签装箱单一式三份,详注每件货物内部包装的规格和内容。
⑤    DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET  WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE,IF ANY APLLICABLE。
详细装箱单一式四份,如适用,请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。
⑥    PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY,GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。来源:www.examda.com
受益人出具的装箱单一式三份,指出每一容器或集装箱的毛、净重。
练习与思考
1、            简述包装单据的概念及作用是什么?根据所给信用证找出包装单据的条款并作翻译。
2、            根据所给信用证条款制作一份包装单据。

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    本站小编 Free壹佰分学习网 2022-09-19