6、发装运通知 
在CIF合同下，按国际惯例以及我出口业务中的习惯做法，我出口企业于货物装运（装船）后应向国外买方以电讯方式及时发出装运通知，或称“装船通知”(Shipping Advice)，以便买方为收取货物事先采取必需的措施。 
装运通知的内容一般有合同或确认书号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名、航次等。现举例如下： 
Order No. RAP-599/2003, Credit No. DC LDI300954, Cushion Cover 20000 pcs into 200 cartons and Rugs 4500 pcs into 150 cartons and total into one 40’ container, CIF value USD74,150.00, Shipped on board on 08 Aug. 2003 on the vessel name: Han Jiang He, Voyage No. 331E, ETA Felixstowe date:  on or about 02 Sep. 2003. 
译文：定单号码RAP-599/2003，信用证号码DC LDI300954，坐垫套20000个，装200箱，挂毯4500条，装150箱，共计一个40尺集装箱，CIF金额74,150.00美元，2003年8月8日装上汉江河号海轮，航次V. 331E，约9月2日到达斐里克斯托港。 
从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、船的衔接是一项极其细致而又复杂的工作。因此，出口企业必须加强对出口合同的管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度。 
四、制单结汇 
货物装运后，出口企业应立即按照信用证的规定，正确缮制各种单据（有的单据在货物装运前就应准备好），并在信用证规定的交单期内和信用证的有效期内，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款，承兑或议付手续，并向银行进行结汇。 
1、制单要求 
现代国际贸易绝大部分采用象征性交货方式，在出口业务中做好单据工作，对及时安全收汇，有特别重要的意义。在信用业务中，由于银行只凭信用证，不管买卖合同，只凭单据，不管货物，对单据的要求就更为严格。因此对于出口单据，必须符合正确、完整、及时、简明、整洁的要求。（详见本书绪论） 
2、常用的出口单据 
出口单据的种类很多，究竟需提交哪些单据，其内容、份数和制作方法如何，应按照不同交易的买卖合同与信用证的规定。在以信用证方式结算货款的交易中，提交的单据则必须与信用证条款的规定严格相符。 
兹将在履行CIF出口合同、使用班轮运输情况下，常用的出口单据的用途作扼要说明如下： 
 (1)．商业发票 
商业发票(Commercial Invoice)，简称发票(Invoice)，是出口商向进口商开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关缴税所不可缺少的单据之一，是装运货物的总说明。在有的即期信用证业务中，发票替代汇票作为付款的凭证。因为发票全面反映了所交付的货物的状况，发票是出口商必须提供的主要单据之一。 
(2)．汇票 
在现代国际货款结算中，非现金结算占主要地位，票据则是非现金结算中基本的支付工具。包括汇票、支票、本票三种，在国际结算中，主要使用汇票。在出口交易中，货款的收付通常使用随附单据的“跟单汇票”，出口商通过汇票采用”逆汇”法向进口商收取货款。  来源： www.examda.com
(3)．运输单据 
海洋运输时大都使用海运提单， 海运提单(Ocean Bill of Lading)，简称提单(B/L)，是由船公司或其代理人签发的，证明已收到特定的货物，允诺将货物运到特定的目的地，并交付收货人的书面凭证。它的性质和作用是：提单是承运人或其代理人签发的货物收据(Receipt for the Goods)，证明已按提单所列内容收到货物。提单是货物所有权的凭证(Document of Title)，提单的合法持有人有权凭提单向承运人或其代理人提取货物，也可以在货物到达前办理转让, 或者凭提单向银行办理抵押贷款。提单是承运人与托运人之间订立的运输合同的证明(Evidence of Contract)，也是承运人与托运人和／或收货人处理双方权利、义务的依据。CIF出口合同项下，海运提单是出口商必须提交的单据之一。 
(4)．包装单据 
包装单据是指一切记载或描述商品包装情况的单据，它是商业发票的补充单据。除散装货外，一般进口商均要求出口商提供包装单据。不同商品有不同的包装装单据，常用的有装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)、尺码单(Measurement List)和磅码单(Weitght Memo)等。 
(5)．保险单据 
保险单是合格的保险合同证明，出险时，被保险人可以凭保险单要求赔偿；保险单是赔偿权的证明文件，是一种潜在的利益凭证；保险单背书后，可以随货物所有权的转移而进行转让；若被保货物发生投保责任范围内的损失，可以凭保险单到保险公司理赔，获得经济上的补偿；保险单也是CIF/CIP合同项下的受益人（出口商）向银行进行交单结汇的单据之一。 
(6)．原产地证明书