装船通知的主要内容 
1、    收件人名称和地址；2、合同号或信用证号；3、货名；4、数量；5、金额；6、船名；7、开航日期；8、提单号码；9、发电日期等。发电日期不能超过信用证规定的日期，如装船内二天（WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT DATE）。如果信用证规定 IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT（装船后立即通知），应掌握在提单日期后的三天之内。 
信用证中有关装船通知条款举例 
1、    ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING  B/L NUMBER,NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. 
正本受益人发给开证人传真，证明提单号码、船名、开航日期、数量和货物价值。 
2、    INSURANCE EFFECTED IN IRAN BY IRAN INSURANCE COMPANY ,THE NAME OF INSURANCE COMPANY AND THE POLICY NUMBER XXX  DD.--- HAVE TO BE MENTIONED ON B/L SHIPMENT ADVICE TO BE MADE TO SAID INSURANCE COMPANY VIA TLX NO.XXX INDICATING POLICY NUMBER AND DETAILS OF SHIPMENT，A COPY OF WHICH IS TO BE ACCOMPANIED BY THE ORIGINAL DOCUMENTS. 
保险由伊朗保险公司承保，装船通知必须有上述保险公司及保单号码、装运细节，一张副本必须和其他正本单据附在一起。 
3、    BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFYING THAT SHIPMENT ADVISE AND ABOVEMENTIONED  DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED TO APPLICANT FOR INSURANCE PURPOSE BEFORE SHIPMENT，FAX COPY WITH TRANSMISSION REPORT IS REQUIRED。 
受益人证明书，证实装运通知已经将上述单据在装船前传真给开证人了。须提交一份传真副本及传真件。 
4、    SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CARTON NUMBERS，VESSEL’S NAME，BILL OF LADING NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US。 
装船通知须有装运细节，包括唛头、箱号、船名、提单号码和数量，须在装运日通 
5、    BENEFICIARY MUST CABLE ADVISE THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF SUCH ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION。 
受益人必须在装运前电报通知开证人装运细节，一份这样的电通知副本须提示议付。 
6、    A CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY STATING THAT THEY HAVE ADVISED THE APPLICANT BY TLX THE DATE OF SHIPMENT，NUMBER OF PACKAGES，NAME OF COMMODITY，TOTAL NET AND GROSS WEIGHT，NAME OF VESSEL AND NUMBER OF VOYAGE WITHIN 2 DAYS AFTER SHIPMENT EFFECTED。 
受益人证明书，证明他们已经在开航前二天用电传通知开证人有关装运日期、箱数、货物名称，总毛、净重、船名和航班号。 
7、    BENEFICIARY’S CERTIFIED COPY OF FAX SENT TO APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NUMBER,L/C NUMBER,GOODS NAME，QUANTITY，INVOICE VALUE，VESSEL’S NAME，PACKAGE/CONTAINER NUMBER ,LOADING PORT ，SHIPPING DATE AND ETA. 
受益人电传副本，证明已经在开航后48小时内通知开证人，有关合同号码、信用证号码、货名、数量、发票价值、船名、箱数、集装箱号码、装运港、装船日期及预期到达时间。 
第二节、受益人证明书（BENEFICIARY’STATEMENT） 
受益人证明书是一种由受益人自己出具的证明，以便证明自己履行了信用证规定的条款，如证明所交的货物的品质、证明运输包装处理，证明按要求寄单,发电等。 
信用证中有关受益人证明书条款举例： 
A、    COPY OF  LETTER FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING A NON NEGOTIABLE BILL OF LADING TOGETHER WITH COPY OF OTHER DOCUMENTS WERE SENT DIRECTLY TO THEM AFTER ONE DAYS FROM SHIPMENT DATE。（）一张受益人发给开证人的证明信，证明一份非议付提单和其他单据一起已经在装船后的一天直接寄给开证人了。 
B、    A STATEMENT FROM THE BENEFICARY EVIDENCING THAT： PACKING EFFECTED IN 25KGS/CTN BOX。（一份受益人声明书，证明货物包装每只25公斤的箱内）。 
C、    A CERTIFICATE FROM BENEFICIARY STATING THAT THE FOLLOWING DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY SPEED POST AFTER SHIPMENT EFFECTED：1、1/3 ORIGINAL BILL OF LADING；2、CERTIFICATE OF QUALITY ISSUED BY CCIB/CCIC IN DUPLICATE。（一份受益人证明，证明以下单据已经在装船后，快邮寄给开证人了：1、1/3的正本提单；2、一式二份由CCIB/CCIC出具的质量证明书。 
D、    BENEFICARY’S DECLARATION CERTIFYING THAT THE ORIGINAL OF EXPORT LICENCE HAS BEEN SENT TO THE APPLICANT BY EXPRESS COURIER BEFORE SHIPMENT EFFECTED。受益人证明，正本出口许可证已在装船前快邮寄给开证人。 
练习与思考 
①受益人证明书的作用是什么？ 
②根据所给的信用证，找出受益人证明书的条款并翻译成中文。 
③根据所给的信用证条款，制作一份受益人证明书。 
第四节、船公司证明信（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE） 
   船公司证明信是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。 
  常见的船公司证明信有： 
①船龄证明信（CERTIFICATE OF VESSEL’S AGE），这是一种船公司出具的说明载货船舶船龄的证明文件。一般船龄要求在15年之内，如在15年以上则为超龄船只。一般进口商会将此规定在信用证或合同内，如信用证或合同有此条款，出口商须请船公司出具船龄证明信。 
②    船级证明信（CERTIFICATE OF CLASSFICATION），这是一种船公司出具的证明载货船舶符合一定船级标准的文书。 
③    黑名单证明信（BLACK LIST CERTIFICATE），是某些阿拉伯国家将一些与以色列有业务往来的船舶及公司列出的名单，若那些公司及船舶被列入黑名单，阿拉伯国家将不允许他们与本国发生运输业务关系。在阿拉伯国家开出的信用证或合同中常常有此条款规定。因此船公司出具的证明将要满足信用证条款的要求。 
④    船藉证明信（CETIFICATE OF SHIP’NATIONALITY），此证明信为船公司说明装载货物船舶的国籍证明文件。信用证中如规定有这样的条款，船公司必须出具该证明信，以确定船舶的国籍。 
⑤    船长收据（CAPTAIN’S RECEIPT），船长收据是船长收到随船带交给收货人的单证时的收单证明。进口方为防止单据迟于货物到达或其他原因，常要求出口商将某些单据或一套副本或正本单据在装船时交给载货船舶的船长，随船带交给收货人。出口商将单据交给船长后，船长签发的收单证明文件。 
船长收据一般注明收到单据的种类、份数，并声明将于船舶到达目的地后交给指定人。