单证员考试系列辅导资料（九）

第六章、包装单据（PACKING DOCUMENTS） 

    第一节、包装单据的内容、作用及种类 
   包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。  也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。 
一、常用的包装单据有以 
Issuer:浙江对外贸易进出口公司 

ZHEJIANG FOREIGN TRADE  
IMP. AND EXP. CORPORATION 
09 Tianmushan Road, Hangzhou, China 

To:装箱单 

PACKING LIST 

NO.DATE 

Transport details: 
From:             To:By vessel 
Marks & Nos.No. & kind of pkgs,     Description of GoodsGross Wt. KilosNet Wt. KilosMeasurement. M3 
下几种： 
１、            装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）； 
２、            重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）； 
３、            尺码单（MEASUREMENT LIST）； 
４、            详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； 
５、            包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； 
６、            包装提要（PACKING SUMMARY）； 
７、            磅码单（WEIGHT MEMO）； 
８、            规格单（SPECIFICATION LIST）； 
９、            花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。 
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容： 
１、            编号和日期（NUMBER AND DATE）； 
２、            合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）； 
３、            唛头（SHIPPING MARK）； 
４、            货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）； 
５、            包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）； 
６、            包装类别（KINDS OF PACKING）； 
７、            货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）； 
  包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。包装单据的作用一般是： 
１、            是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 
２、            是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 
３、            是海关查验货物的凭证； 
４、            是公证或商检机构查验货物的参考资料。 
第二节、出口装箱单据的要求和格式 
一、制作装箱单据的要求 
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。 
如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。 
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。 
二、出口装箱单据的格式 
①    出口公司的中、英文名称及地址 
②    单据的名称 
③    装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） 
④    填写提单号码   
⑤    填写合同号码或销售确认书号码 
⑥    填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名 
⑦    唛头  
⑧    填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量 
⑨    填写商品名称 
⑩    填写商品的单位净重和总净重 
⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重 
⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码 
⒀ 填写数量的大写 
⒁ 特别说明 
⒂ 出口公司落款等。 
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。 
装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括： 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。 
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。 
  有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。 
  重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。 
  尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。 
  装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。