外贸单证审核知识大全

网络资源 Freekaoyan.com/2008-05-12

    一、单证审核的基本方法 :  
    纵向审核法 
    是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符”  
    横向审核法 
    在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。  
    二、单证审核的重点 
    (一)综合审核的要点:  
    检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. 
    检查所提供的文件名称和类型是否符合要求.  
    有些单证是否按规定进行了认证. 
    单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 
    单证出具或提交的日期是否符合要求. 
    (二)分类审核的要点: 
    汇票 
    汇票的付款人名称、地址是否正确; 
    汇票上金额的大、小写必须一致; 
    付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定; 
    检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握; 
    出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定; 
    币制名称应信用证和发票上的相一致。 
    出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 
    是否按需要进行了背书。 
    汇票是否由出票人进行了签字。 
    汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 
    2.商业发票 
    抬头人必须符合信用证规定; 
    签发人必须是受益人;
    商品的描述必须完全符合信用证的要求; 
    商品的数量必须符合信用证的规定; 
    单价和价格条件必须符合信用证的规定; 
    提交的正副本份数必须符合信用证的要求; 
    信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 
    发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额均有“大约”,可按10%的增减幅度掌握。
    3.保险单据 
    保险单据必须由保险公司或其代理出具; 
    投保加成必须符合信用证的规定; 
    保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏; 
    保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受; 
    保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交; 
    保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致; 
    包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致; 
    运输工具、起运地及目的地,都必须与信用证及其他单据相一致; 
    如转运,保险期限必须包括全程运输; 
    除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;
    除信用证另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。 
    4.运输单据 
    运输单据的类型须符合信用证的规定; 
    起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定; 
    装运日期/出单日期须符合信用证的规定;
    收货人和被通知人须符合信用证的规定; 
    商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触;
    运费预付或运费到付须正确表明; 
    正副本份数应符合信用证的要求; 
    运输单据上不应有不良批注; 
    包装件数须与其他单据相一致; 
    唛头须与其他单据相一致; 
    全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;
    应加背书的运输单据,须加背书。 
    5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等。均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。 
    三、常见差错 
    汇票大、小写金额打错; 
    汇票的付款人名称、地址打错; 
    发票的抬头人打错; 
    有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定; 
    发票上的货物描述不符合信用证的规定; 
    多装或短装; 
    有关单据的类型不符合信用证要求; 
    单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致; 
    应提交的单据提交不全或份数不足;
    未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证; 
    漏签字或盖章; 
    汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书; 
    逾期装运; 
    逾期交单。

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    本站小编 Free壹佰分学习网 2022-09-19