因此，狭义的单证指单据和信用证。

　　广义的,则指各种文件和凭证。

　　就出口贸易而言，出口单据是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作惯于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部个部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，也互为条件。

　　常见的外贸单证有：

　　1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证

　　2、商业单据：商业发票、海关发票

　　3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

　　4、保险单据

　　5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）