1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere geschäftliche Verbindungen sucht, muss zunächst einmal die Namen und Adressen potentieller Geschäftspartner feststellen.
　　Zu diesem Zweck bittet sie z.B. eine ausländische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeigneter Unternehmen. Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine ausländische Handelsförderungsstelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft) wenden, die im eigenen Land ansässig ist. Dadurch kann man den geeigneten Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen.
　　1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen. Wir möchten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften (mit E-mails oder Internet-Adressen) einiger zuverlässiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.
　　Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.
　　Mit freundlichen Grüben
　　1.2 Aufbauschema Firmennachweis; Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspart
　　Anrede 1.4.0
　　Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1
　　Geschäftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2
　　Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3
　　Grub 1.4.0
　　1.3 Schreibvarianten 1.3.1 (Bitte um die Web-Seiten der Geschäftspartner )
　　Bitte um Nachweis geeigneter Geschäftspartner
　　Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und möchten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.
　　Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei. Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.
　　Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen könnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren. Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten.
　　Mit freundlichen Grüben
　　1.3.2 (Bitte um Adressen der evtl. Geschäftspartner)
　　Bitte um Adressen
　　Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei- und Mälzereigeräten. Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen (mit Telefon- und Fax-Nr. oder E-mail und Internet-Adresse) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Geräte herstellen.
　　Mit freundlichen Grüben
　　1.3.3 (Bitte an betrffende Behörde um Nachweis)
　　Bitte um Nachweis
　　Sehr geehrter Herr Präsident, zum Einkauf von Bambusstühlen und -tischen für Biergärten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für Bambusprodukte. Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?
　　Die Korbmöbel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeignet und daher auch für uns zu teuer. Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusmöbel könnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Geschäft sein.
　　Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen könnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben. Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.
　　Mit freundlichen Grüben
　　1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0 (Anrede u. Grub)
　　a. Sehr geehrte Damen und Herren,
　　Mit freundlichen Grüben
　　Mit freundlichem Grub
　　Freundliche Grübe aus ...
　　b. Sehr geehrte Frau …,
　　Mit freundlichen Grüben
　　Mit freundlichem Grub
　　Freundliche Grübe aus ...
　　c. Sehr geehrter Herr …,
　　Mit freundlichen Grüben
　　Mit freundlichem Grub
　　Freundliche Grübe aus ...
　　d. Liebe Frau …,
　　Mit herzlichen Grüben
　　Herzliche Grübe
　　Mit den besten Grüben
　　Mit bestem Grub
　　e. Lieber Herr …,
　　Mit herzlichen Grüben
　　Herzliche Grübe
　　Mit den besten Grüben
　　Mit bestem Grub