3、有没有一些词或句子显得粗糙或模棱两可？如果有，删除模棱两可的词，加工粗糙的地方。

　　四、简洁：

　　1、你的文章到底是从哪里正式开始的？能否把那些引导性的句子删除，直接进入主题？

　　2、有没有和主题无关的细节？如果有，删掉它们。　

　　3、是否用了很多的词语，其实用一到两个词就可以完全代替？“我要告诉你们的非常重要的一点是，我申请的只有贵校一所学校，那是我从童年开始形成的一生的渴望。”这是一个无比冗长的句子，不如改为：“我只申请了艾莫利大学，因为我一直都想进这所学校。”记住，在一篇短文里，每一个字都要有意义。

　　五、用法和风格：

　　1、你把所有的旧词、过时的词都删掉了吗？

　　2、你用没用主动语态和动作性很强的动词？　

　　3、对句子的长度和结构进行过修改吗？　

　　4、有没有用到描述性的词和比喻的手法？　

　　5、是否避免了使用空洞的修饰语，如“very”，“rather”，“somewhat”等等？

　　6、如果使用了缩略语，它们是否和文章的风格统一？省略号的位置对不对？

　　六、语法：

　　1、主语同动词单复数是否一致？

　　2、代词与先行词是否一致？　

　　3、代词指代明确吗？(尤其要注意的是“this”和“that”)

　　4、修饰词的位置是否靠近被修饰词？　

　　5、有没有悬垂结构或放错位置的修饰语？

　　6、动词的形式同时态及语态一致吗？　

　　7、有没有逗号重叠的情况？　

　　8、有没有发现不完整的句子？

　　七、标点符号：

　　1、标点符号是否明确地划分开句子结构？　

　　2、所用的标点符号，如省略号、冒号、波折号、分号、逗号、括号、连字号、引号等是否正确？　

　　3、是否尽量不使用惊叹号？(合适的词语比惊叹号在表达上更为有效)　

　　八、技巧：

　　1、大写字母是否用得正确并前后呼应？

　　2、数字使用是否相互对应？(十以前的数字最好用拼写的方式，十以后的数字用符号代替。如果搞不清楚，就全用符号表示。)　

　　3、每个词都拼写正确吗？　

　　4、因篇幅所限需要分开的词分得是否正确？　

　　5、你的文章是否打印得整洁？版式是否吸引人？　

　　九、校对：

　　1、有没有丢掉的词或行？　

　　2、有没有打字错误？