（二）通知
　　通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 

　　布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知)，发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。书信形式的通知格式和一般书信类似。 

　　（三）便条
　　便条其实是简单化的书信。在格式和内容上都比书信简单。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。所以，对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略。 

　　三、短文写作
　　写作的B节要求根据所给情景，写出一篇不少于120字的文章。情景主要是图表、数据或图画。考试中，最多出现的是图表写作与图画写作两种，下面分别介绍。 

（一） 图表写作
　　图表写作往往是用数据或比例来表示相关因素的相互关系和变化规律，从而说明一定的道理。常见的图表有：表格、扇形图、线性图、条形图和柱形图。图标写作应注意以下几个方面： 

　　1．仔细看图，全面领会图表中的信息。
　　2．根据题目的要求，认真分析图表中的信息，得出结论，构思文章的整体布局。
　　3．严格按照题目要求写作。
　　4．引用图标数据要有针对性。 

　　要写好图表作文，应该熟悉图表写作的常用句型，这样既能节约时间，又可以使文章显得较专业。下面给出图表概述或描述中常用的句型：
　　1. As is shown by the graph, ... （概述图表）/in the table.
　　2. It can be seen from the table that ... （得出结论）
　　shown graph/concluded figures/estimated statistics
　　3. … amount to ...（数量总计）/add up to/come to /sum up to
　　4. … increase from … to … （数量增减）
　　decrease/rise/fall /drop
　　5.（be）three times as + 形容词 + as
　　总产量 total output
　　钢的年产量 the annual output of
　　上升17% rise by 17 per cent steel
　　日产量 the daily output
　　导致产量下降 result in a diminished output
　　6.Compared with … , (作比较)
　　7.There is (was) a rapid rise in … be on the rise/has
　　been sharp increase on the increase/sudden decrease
　　on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop