（11）询问目的 
　　What would you like to talk to me about? （你要跟我谈些什么事？） 
　　也可以用 Can l ask you what you want to discuss?.要见面之前，事先了解讨论的内容、前后关系、背景（context)等有助于预作交涉前的准备工作。 
　　（12）表示同意 
　　Sure. （好啊！） 
　　简短地表达肯定的方式有 Certainly. (当然可以），Of course.(当然）等，意思都差不多。在谈话中如果常用这种简短词句会给人幼稚的感觉。应该用一些不同说法才能给人较佳印象。 
　　（13）表示拒绝 
　　I don/’t think we have to meet on this subject. （关于这个问题，我不认为我们有见面的必要） 
对于不认识的人或推销人员的求见电话，认为无需见面时，可以用这句话，或明确地用It/’s probably not necessary to meet.(没有必要见面)来加以谢绝。 
　   （14）与代理人会面 
　　I/’m afraid I can/’t, but Mr.Brown will meet you instead. (我不能会面，但Mr.Brown会替我跟你见面) 
　　句首用 I/’m afraid I can/’t...会给人非常客气的印象。若不小心而唐突地说出I/’m too busy to meet you.,说不定会给对方带来受轻视的感觉。 
　　（15）想要决定的时间与场所 
　　May I arrange the time and the place, please? (能不能让我安排时间与场所？) 
　　也可以 Do you mind if I set the time and location for our meeting? (我来定见面的时间和地点可以吗？)。开会的时间和地点常常影响商谈的成果，因而配合对方时间的同时，要把握主导权。 
　　（16）询问适当的时间 
　　When do you have free time? （您什么时候有空？） 
　　这是自己有时间可以配合对方来约定见面时间的问法。也可以用 When are you available? 谈商务时，free time 指的是除去假日及下班后的时间。 
　　（17）告知适当时间 
　　I’m free at three o/’clock today. （我今天下午3点有空） 
　　此句是（3点以前不方便，但3点以后才有空）的意思。也可以用 I/’m available at three o/’clock.如果是[3点到4点有空]的话，就用availbale from three o /’clock until four 即可。 
　　（18）提议约定日期与时间 
　　Can I see you Thursday at nine? （我能不能在星期四，9点跟您见面？） 
　　如果对方没有时间时，就用 How about...? 的句型来调整适当的见面时间。用I/’ll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10点到下午3点我都有空)的话，可以让对方选择方便的时间。