第五章 预测
计划是对未来行动的事先安排。计划工作的主要困难首先在于未来是不确定的。如何将未来的不肯定因素的发生、发展和变化的可能性以概率的方式(无论是主观概率还是客观概率)确定下来,构成计划的前提条件,这就是预测的任务。“凡事预则立,不预则废”。可见,预见性是管理的基本要求,也是主管人员的基本素质。正如人们所说的,一个有成就的主管人员不但是当情况发生变化时能及时作出反应的人,而且又是能预见到变化,并因此而预先采取相应措施的人。显然,能预见到那些可能对既定计划发生影响的重要变化的主管人员,比不能预见或尚未预见到这种重大变化的主管人员有更多的机会去取得成功。下面,将从什么是计划的前提条件入手,分别对预测的性质、意义、类型和方法等方面进行讨论。
第一节 预测在计划工作中的地位
一、计划工作的前提条件及其种类
计划工作的前提条件就是计划在实施过程中的预期环境。它包括对经济的、技术的、社会的、政治的和伦理的等外界环境因素,以及那些会影响计划实施过程的内部条件,例如企业的基本方针、现行政策和生产技术条件等的预测和假设。计划工作的前提条件是搞好计划工作的重要依据,是指导各种辅助计划的制定以及使之协调一致的指导方针、约束条件和共同基础。确定计划工作的前提条件是领导计划工作的主管人员的主要任务。
确定计划工作的前提条件,实际上就是通过预测和假设,估计未来环境中可能出现的影响计划实施的不肯定因素,以估计这些因素的变化、发展趋势和影响程度的可能性和范围,从而使制定计划的工作能够在由这些假设和预测结果以及方针和政策所构成的相对肯定的范围和条件下进行。这是一项必要的先期工作,就像设计一项水利工程,事先要对水文、地质、生态以及社会和经济等环境因素进行调查和估计一样,其重要性是显而易见的。
计划工作的前提条件按照所涉及的范围,表现方式,以及控制程度等可分为组织内部的和组织外部的;定性的和定量的;可控的和不可控的以及部分可控的。
二、预测的含义
预测就是对未来环境进行估计,具体来说就是对未来事件或现在事件的未来后果做出估计。这种估计不是凭空的臆测,而是根据事物的过去和现在推测它的未来,由已知预计未知。
预测与计划虽然都与未来有关,但预测不同于计划。计划是对未来行动的部署,预测则是对未来事件的陈述。预测要说明的问题是将来会怎样,即在一定的条件下,采取或不采取某些措施和行动,估计将会发生什么变化。而计划要说明的问题是要使将来成为怎样,即应当采取什么措施和行动来改变现存的条件,并对未来作出安排和部署以达到预期的目的。预测的主要作用在于:(1)帮助人们认识和控制未来的不肯定性,使对未来的无知减少到最低限度;(2)使计划的预期目标与可能变化的环境和约束条件互相协调;(3)事先估计计划实施后可能产生的后果。
预测的依据是对客观事物变化规律的正确认识。从这个意义上说,预测是一门科学。由于事物的发展变化受到多种可能因素的影响,这就使得预测不仅要运用合理假设、逻辑推理和科学的分析方法,还要依懒于预测者本人专业知识、经验、判断能力,以及从所收集到的不完整的数据和资料中提取有用信息的能力。因此,预测又被看作是一种“技艺”,或称之为一种艺术。
我国古代的一些大商贾,对经营与预测的关系有许多独到的见解,其中最著名的有所谓“待乏原则”和“积著之理”。有关待乏原则和积著之理的记载出自《史记·货殖列传》。该篇记载了春秋时期,越王勾践被困于会稽,启用范蠡、计然,采用计然之策,修之十年,国富,遂报强吴,观兵中国,称号“五霸”。所谓计然之策,即“知计则修备,时用则知物,二者形则万货之情可得而观己。故岁在金,穰;水,毁;木,饥;火,旱。旱则资舟,水则资车,物之理也。”用今天的语言来表达,就是说要知道什么时候需要什么物品,要预先做好准备,以应付未来可能发生的事件,要根据气候的长期变化规律来预测市场的需求。水旱灾害的发生,粮食收成的丰歉,都是相继出现的,具有循环发生的规律。因此,在天旱的时候,就要开始营造船只,以备水灾发生时市场之需;而发生水灾时,则应及早制备车辆,否则待水灾过后,市场上急需车辆时再来制造就晚了。这就是著名的待乏原则。所谓积著之理是说:“积著之理,务见物,无息币。以物相贸易,腐败而食之货勿留,无敢居贵。论其有余不足,则知贵贱。贵上极则反贱,贱下极则反贵。贵出如粪土、贱取如珠玉。财币欲其行如流水。”积著之理指出,应根据市场上商品的余缺预测价格的变化趋势,并根据价格贵到极点后必然下跌,跌落到低谷点后,则会回涨的变化规律,当价格上涨到一定程度就要像粪土那样将存货大量抛出,而当价格跌到一定程度时,不要因为便宜无人问津而错过了屯积居奇的时机,此时应当作珠玉而大量购进。积著之理充分说明了根据预测进行经营是获得成功的先决条件。
三、预测的重要性
现在预测已经导致了一门称为“未来学”的学科的诞生。这门学科借助自然科学和社会科学中一些复杂的分析方法,并依据从大量统计结果中得出的判断,试图高瞻远瞩地预测未来各种环境因素的变化,以便向企业界、科研机构、政府部门和社会公众提供指导。尽管许多未来学家的预言难免有些“危言耸听”或失之偏颇,但有一点是可以肯定的,这就是,在本世纪末和下世纪初,以能源科学、微电子学与人工智能、生物工程和材料科学为代表的世界新的技术革命,将极大地促进社会生产力的发展,相应地会带来社会生活方式的深刻变化。因此,研究和预测这些变化趋势,对于一个企业乃至任何一个组织正确地确定总目标、制定发展战略和规划都具有重要意义。可以简单地把预测的重要性概括如下:
(一)预测既是计划工作的前提条件,又是计划工作的一个重要组成部分。
(二)预测是提高管理的预见性的一种手段。
(三)预测有助于促使各级主管人员向前看,面向未来,并为此做好准备。
(四)预测有助于发现目前存在的问题,从而集中力量加以解决。
(五)预测工作在一定程度上决定了组织的成败。
第二节 预测的程序和种类
不论是什么类型的预测,采用什么方法,预测的程序或步骤都是基本相同的,大致可分为以下几个主要步骤。
一.预测的程序
(一)提出课题和任务。根据社会需求、一般情报和创造性的直觉,按照计划需要提出预测的课题,规定目标、任务和对象,提出基本假设,确定研究方法、结构和组织工作。
(二)调查、收集和整理资料。根据问题的性质和预测目标的要求,收集有关预测对象历史的和目前的资料(包括统计数据、调查报告等)。另外,要大量收集预测的背景材料,即有关的科学技术、经济、社会、政治和文化等方面的材料,有时,还要收集国内外同类预测研究的成果。资料收集工作必须是有目的地进行,对收集到的历史统计数据要认真地进行过滤。
(三)建立预测模型。对于因果关系的分析,要依据有关经济理论,利用数理统计技术,建立回归模型或计量经济模型。对于时间序列的分析,要区分趋势变化,季节变化、周期性波动和随机波动的成分,抓住主要变化成分建立数学模型。
(四)进行预测。将实际数据输入数学模型,进行运算求出结果。由于存在随机性,故还应对结果的置信区间进行估计。
(五)评价预测结果。要将预测结果与定性分析的一般性结论对照,检验其合理性和可信程度。对于预测的精确性的要求,应根据所要达到的目标合理地确定。
(六)将预测结果提交决策者或计划人员。
需要强调的是,预测步骤是一种系统化的分析步骤,每一步的工作质量都对最后的预测结果有重要影响,随意跨过某个步骤,将会给预测结果以致计划工作带来严重后果。
二、预测的种类
按不同的对象大体上可以分为三大类:经济预测、技术预测和社会政治预测。
(一)、经济预测
经济预测可分为宏观经济预测和微观经济预测。宏观经济预测是为制定国民经济规划、经济计划和经济政策服务的。
微观经济预测主要是指从企业经营的角度所作的各种经济预测、其中主要是市场预测。企业的市场预测,主要是对企业的销售量(或销售收入)及其变化趋势进行预测。为了达此目的,就需要对影响企业销售量的各种主要因素进行预测。这些主要因素是:某种或某类产品市场总需求的大小和变化趋势;影响该产品市场总需求的主要因素的作用力大小和变化趋势(例如对于某种耐用消费品来说,影响其需求量的主要因素有平均收入水平、消费结构、家庭拥有率、可替代产品销售量的增长等);本企业在该产品市场上占有率的大小及变化趋势;竞争对手的动向;该产品价格的变化趋势和弹性大小等等。由于销售收入决定着利润大小和现金流通量的大小和平衡状况,所以,市场预测是利润预测和现金流通量预测的基础,从而是企业制定新产品研制计划、技术改造计划、生产计划、供应计划、劳动工资计划、职工福利计划、财务收支计划的前提和基础。
(二)、技术预测
由于技术创新的步伐不断加快,从技术发明到投入大规模商品化应用的时间不断缩短、“产品技术寿命周期”不断缩短和加速,以及由于技术进步对一个国家或一个企业的生存与发展的决定作用不断加大、从技术进步中获取的经济效益和社会效益越来越显著等等,所有这些趋势都使得技术预测日益引起人们的重视。技术预测对计划工作的影响作用也日益增强,从而使它成为国家或企业计划工作重要的基础性工作。
凡坚持按技术预测制定计划工作前提的企业,一般是那些处于高技术领域的企业。这些企业将技术进步视同企业的生命。在现时代,所谓的新产品,大多是某些尖端新技术结合的产物。例如,家用磁带录像机的商品化,是由于磁带记录密度技术和超精度机械加工技术两方面进步的结果;超大规模集成电路技术中的最新突破是结晶生长技术和电子显微技术结合的成果;工业机器人则是以三维图像传感器、微处理机和传动装置为基础的,等等。日本的夏普计算器之所以非常单薄,是由于它始终坚持最大限度地利用液晶技术;精工手表击败瑞士表的武器,是它开发的双石英振荡器技术,这一技术结束了在钟表准确性方面长达几世纪之久的竞争。
(三)、社会和政治预测
一方面,人口的增长,可再生资源的逐渐枯竭和环境污染引起人们对世界前途的忧虑,这种忧虑由于70 年代初爆发的石油危机而加重了;另一方面,能源工程、微电子学、生物工程和材料工程的研究进展,又增加了人们对世界前途的希望。这两个方面的原因加上其他方面的一些原因,以及这些原因对一个国家或一个企业的技术、经济和社会发展战略和政策的影响,使得社会和政治预测越来越引起人们的重视。未来学家们在这方面做了大量的工作。
70 年代初,一个称为“罗马俱乐部”的科学组织,发表了一份题为《增长的极限》的研究报告。该报告通过对世界人口、工业发展、粮食生产、污染和资源五种要素的相互作用的研究,用系统动力学方法建立了一个世界模型。根据计算机模拟结果,预言到下个世纪结束之前,世界的生存资源将耗竭。因此提出了“零增长”的悲观观点。首先是使工业停止增长,从而才会带来人口、粮食、资源和污染的平衡。该报告发表后不久,即爆发了第一次石油危机,因而使该报告的观点引起轰动。虽然第一次石油危机以后的历史证明该报告的观点是错误的。但该研究组织仍继续发表他们的研究报告。而其他有关社会和政治的预测和研究更是方兴未艾。可以肯定,社会的和政治的预测工作将会更广泛地开展起来,在今后的一二十年内,这类预测工作将像经济预测工作一样地普遍。
第三节 预测的方法
作为管理学研究的一个领域,预测同样既是一门科学又是一种艺术,对于预测方法来说,这种双重性质尤为明显。各种预测方法的开发,提高了预测的科学性;然而在方法的选择和运用方面,又与预测者的素养、经验、感知能力和判断力有关,这又体现出预测的艺术方面。
20世纪60 年代以来,预测技术的发展极为迅速,世界各国已研究出一百五十多种方法,常用的也有十几种。每种方法都有其适用范围,有时可以用几种方法来预测同一个对象,以提高精确度。从方法本身的性质出发,可以将预测方法分为两大类:定量预测方法和定性预测方法。借助数学模型进行预测分析的各种方法,称为定量预测方法。通常又将定量预测方法进一步分为两类:时序预测方法和因果预测方法。
一、时序预测方法
时序预测方法是根据历史统计数据的时间序列,对未来的变化趋势进行预测。除了语言所能描述的直观的变化趋势外,大多数变化趋势包含在用统计数字组成的时间序列中。一般来说,时间序列由四种变化成分组成,即长期趋势变化,季节变化、周期变化和随机波动。前三种变化,对预测的目的来说都是非常重要的。一些简单的预测模型可以用来预测趋势的变化,例如指数平滑模型、移动平均模型等;而要同时预测季节性变化和周期性变化,则要用到一些更复杂的模型技术,例如,回归一滑动平均模型、高阶指数平滑模型等。随机变化成分是无法预测的,它是混在时间序列中的一种“噪声”,必须设法将其滤除掉,以免其影响预测结果的精度。
二、因果预测方法
因果预测方法是根据事物间的因果关系对变量的未来变化进行预测,一般来说,因果预测方法比起一般的时序预测方法来,刻划得更精细一些。因果关系是客观事物间普遍存在的一种联系。现实生活中有因果关系的例子是很多的。例如,降雨量与粮食产量;房屋竣工面积与玻璃的消耗量;居民平均收入水平与耐用消费品的销售量等,都具有较强的因果关系。对上述因果关系的进一步分析表明,影响结果的原因通常远不止一种,如粮食产量除了同降雨量有关外还与品种、施肥、管理等多种因素有关,这就使得主要原因与结果之间的关系存在着一定的不肯定性。对这种包含不肯定性的因果关系进行模型描述,并利用其进行预测的方法有回归分析方法、计量经济学方法和投入产出法等。
(一)回归分析方法。按照前述时间序列法进行统计学处理,固然消除了许多偶然因素,使时间序列规则化,但是,这种规则化是只凭数据说话,并不说明规则化了的参数之间一定有什么因果关系,即它们本质上不一定是相关函数。没有因果关系的预测只是一种形式上的预测,而找出因果关系的预测才是本质上的预测。回归分析就是从事物变化的因果关系出发来进行的一种预测方法,它不仅剔除了不相关的因素,并且对相关的紧密程度加以综合考虑,因此,其预测可靠性提高了。
回归分析法的步骤:进行定性分析,确定有哪些可能的相关因素;然后收集这些因素的统计资料;应用最小二乘法等,求出各因素(参变量)之间的相关系数和回归方程。根据这个方程就可预测未来。凡求一个变量对另一个变量的回归方程问题叫做一元回归分析法;凡求一个变量(例如年份)对另外几个变量(例如某个产品的几个主要性能)的回归分析问题,叫做多元回归分析法。
当某种结果受到多种原因影响时,可采用多元回归模型。而当预测变量与原因变量均不止一个,且相互间存在互为因果的关系时,就需要将多个回归方程联立求解。这种方法称为计量经济学方法。
(二)计量经济学方法。计量经济学是一门从数量上研究经济关系和经济活动规律及其应用的学科,它是统计学、经济理论和数学的结合,是进行经济结构分析、经济状况预测和经济政策评价的有力工具,在西方国家,计量经济学的研究应用主要集中在以下三类问题上:
1.预测资本主义经济中的商业循环(经济周期);
2.市场研究,包括需求弹性和供给弹性的研究;
3.研究规划理论和评价经济政策效果。
(三)投入产出法。一种更细致、更全面地对经济变量进行预测和分析的方法称为投入产出法。这是由美国哈佛大学的瓦西里·列昂节夫(WassiLyW. Leoniief)教授创立的。该方法的核心是一张根据调查和统计结果精心编制的投入产出表。
三、定性预测方法
许多长期预测问题是不宜或根本无法采用定量预测方法的,尤其是一些重大的技术预测,例如新发明、新技术、新工艺的出现时间和投入商品化应用的时间等问题。这种预测问题有一个共同的特点:即预测对象的变化不是渐进式的,而是突变式的,因此,仅从历史统计的时间序列中是无法推测出来的。这就需要运用定性预测方法。需要特别指出的是,定量预测方法与定性预测方法的区分不是绝对的。在应用定量预测方法时,必要的判断,过滤数据及假设是不可能缺少的;而在应用定性预测方法时,必要的统计分析同样也是不可缺少的。
目前,在长期经济预测和技术预测中使用得最多的方法是专家调查法。起初,向专家调查是采用开调查会的形式,将有关专家召集起来,向他们提出要预测的题目,让他们经过讨论作出判断,这种方法有一定的效果,但也存在一些严重的缺点,例如,与会者可能由于迷信权威而使自己的意见“随大流”,或是因不愿当面放弃自己的观点而固执己见。鉴于传统的专家调查会的这些缺点,美国兰德公司(Rand Corporation)发展了一种新的专家调查法,取名为德尔斐法(Dephi method)。德尔斐是古希腊传说中的神谕之地,城中有座阿波罗神殿可以预卜未来,故借用其名。这种方法的特点是采用寄发调查表的形式,以不记名的方式证询专家对某类问题的看法,在随后进行的一次意见征询中,将经过整理的上次调查结果反馈给各个专家,让他们重新考虑后再次提出自己的看法,并特别要求那些持极端看法的专家,详细说明自己的理由。经过几次这种反馈过程,大多数专家的意见趋向于集中,从而使调查者有可能从中获取大量有关重大突破性事件的信息。
为了提高德尔斐法的预测效果,一方面要慎重地挑选专家组的成员;另一方面要将征询的问题限制在以下几个方面:
(一)对预测期间提出各种课题的重要性进行评价;
(二)对课题范围内各种事件发生的可能性和发生时间进行评价;
(三)对各种科学技术决策、技术装备、课题任务等之间的相互关系和相对重要性进行评价;
(四)对为了达到某个目标,需要采取的重大措施以及这些措施实施和完成的可能性和必要性进行评价。
在提出问题时,应该考虑到如何获得同类的和可以相互比较的回答,以便于在专家调查的最后阶段对评审资料进行数字处理和汇总。德尔斐法与其他许多预测方法不同,不是非要以唯一的答案作为最后结果。其目的只是尽量使多数专家的意见趋向集中,但不对回答问题的专家施加任何压力。这种方法允许有合理的分歧意见。兰德公司对德尔斐法的特征有过这样的说明:让作出相当极端的答案的人负责证明自己的意见,这会对那些没有确实可靠信息的人产生影响,使他们改变自己的估计而向中间靠拢;同时,也会使那些持不同意见又觉得自己有充分论据的人倾向于保留他们原来的看法,并为其辩护。
德尔斐法不是没有缺点的,有人认为这种方法的可靠性不够高,容易对不明确的问题(问题的两意性)过分敏感等。这些都需要预测者在提出问题和每一轮调查表的设计中特别注意防止。
四、选择预测方法应考虑的因素
如何根据预测对象的性质和其他的环境条件选择合适的预测方法,决定着预测的质量,因而是个需要引起重视的问题。一般来说,选择预测方法应综合考虑下列六个因素:
(一)预测的期限。不同的预测方法适用于不同的期限。定性预测方法多适用于长期预测;定量预测方法多适于中、短期预测。上面提到的指数平滑法,只适干预测未来某1—2 个时期,例如月、季、年。
(二)数据的散布形式。根据所收集的观察数据的散布形式选择预测方法是很重要的。当存在明显的非线性增长(或下降)趋势时,就要考虑采用适当的非线性函数来进行拟合;当存在明显的季节性或周期波动时,所选择的预测方法或模型应包含季节性和周期性变化因素。否则,将产生较大的预测误差。
(三)模型的适用范围。所谓选择预测方法,应使得预测模型适合干预测的目的和预测对象的性质。所以,要对各种模型的适用范围有清楚的了解,还要对模型参数的统计估计所需的最低限度的数据样本容量有所了解。这样才能符合各种预测模型的应用条件。
(四)预测费用。仅就预测工作来说,涉及到三种主要费用:
(1)调研和收集数据的费用;
(2)建模和分析费用;
(3)计算费用。由于大多数定量预测方法都需要借助计算机进行计算,故计算机的运算费用要占去总预测费用的很大一部分。此外,对预测精确度的过高要求也会带来预测费用的大量增加。这些都需要在选择方法时预先考虑到。
(五)精确度。对精确度的过高要求,不仅会带来预测费用的增加,而且也给万法选择造成一定困难。一般来说,简单的预测方法的精确度都比较低,而复杂的预测方法,尽管可以达到很高的精确度,但对历史数据的数量和质量的要求也相应提高。于是,在规定预测精确度时,必须考虑到数据的情况,必须考虑到它对预测方法的选择和预测费用的影响。
(六)预测人员的素质。选择预测方法的另一个主要考虑的因素是预测人员的专业知识水平、能力和经验。