浙江财经大学初试管理学复习考研笔记(14)
本站小编 免费考研网/2016-05-22
工作团队和工作群体。工作群体特点:强势的、受到关注的领导者,个体责任,个体工作成果。工作团队特点:共同分担领导角色,个体和团队成员共同的责任,集体工作成果。
团队类型:问题解决型团队、自我管理团队、虚拟工作团队和跨职能团队。
当前的问题是如何管理全球团队。全球团队的成员有独特的文化特征,在进行管理时需要注意沟通问题,强调沟通技巧。
五、工作团队的类型(06简述)
工作团队是由一些为了实现一个目的而相互依赖的个体组合而成的正式群体。
对团队的分类方法很多,一种最简便的方法是根据目的、持续时间、成员和结构四个方面来划分。在今天的组织中,最常见的四种团队类型:问题解决型团队、自我管理团队、虚拟工作团队和跨职能团队。
1) 问题解决型团队:由来自同一部门或职能领域的员工组成,其目的是努力改进工作活动或解决具体的问题。成员针对如何改进工作程序和工作方法交流看法或提出建议。
2) 自我管理团队:这种正式的员工群体中没有一个管理者负责整个的或局部的工作流程。自我管理团队负责完成工作,并进行自我管理。具体包括:进行工作计划和日程安排,给各成员分配任务,共同监控工作进度,作出操作性决策,针对问题采取行动。
3) 虚拟工作团队:是指利用计算机技术把实际上分散的成员联系起来以实现共同目标的工作团队。它可以完成其他团队能够完成的所有工作——分享信息、做出决策、完成任务,但是,他们缺少面对面的交流和讨论,因此虚拟团队更倾向于任务取向。
4) 跨职能团队:它是由来自不同领域的专家组成的一个混合体,目的是共同完成任务。
六、如何管理高效率团队(05论述)
(1)要管理好高效率团队,必须对其特点有清楚的认识。高效率团队的特点:①清晰的目标。高效率团队非常明确地提出他们要达到什么目标,并坚信这个目标体现了重大价值;②相关的技能。高效率团队由一群能力很强的个体组合,他们具有实现理想目标所必须的技术技能,以及相互之间能够良好合作的个性品质;③相互的信任。每个成员对其他人的品行和能力都深信不疑。④统一的承诺。高效团队的成员对团队表现出高度的忠诚感和奉献精神。⑤良好的沟通。群体成员之间以他们可以清晰理解的方式传递信息。⑥谈判的技能。⑦恰当的领导。有效的领导能够激励团队跟随自己度过难关。⑧内部的支持和外部的支持。
(2)管理好一个团队的工作包括四个方面:计划、组织、领导和控制。
①计划:确定目标是计划的重要组成部分。每个高效率团队都必须有着清晰的目标,并且该目标能够为团队成员理解和接受。
②组织:在管理工作团队中,要明确权限范围和结构框架。
③领导:团队必须明确:领导者扮演的角色、处理不一致意见的方法以及选择什么样的沟通程序。
④控制:控制主要解决两个问题,即团队工作业绩的评估和选择什么样的奖励机制。
第十六章 激励
一、动机(05名词解释)
动机是指个体希望通过高水平的努力而实现组织目标的愿望,其前提条件是这种努力能够满足个体的某些需求。在动机的定义中有三个关键要素:努力,组织目标和需要。
二、早期动机理论(06案例分析)
早期动机理论包括:马斯洛的需要层次理论、麦格雷戈的X理论和Y理论、赫茨伯格的双因素理论。
(1)马斯洛的需要层次理论:⑴五个层次:生理,安全,社交,尊重,自我实现的需要;⑵每个层次得到实质性满足后,才能激活下一个目标,某个层次得到实质性满足后,就不再具有激励作用;⑶各个层次并非完全彻底满足,只要大体满足,就不再具有激励作用;⑷生理、安全和社交需求属于低级需求,尊重和自我实现需要属于高级需求。马斯洛的需要层次理论的缺点是:对需要层次的分析简单、机械,前提——人是自私的,不是一种科学的假设,五个层次,不尽完善。
1) 生理的需要:包括食物、水以及其他方面的需要。
2) 安全的需要:保护自己免受身体和情感伤害,同时保证生理需要得到持续满足的需要。
3) 社交的需要:主要是指人类在情感和归属方面的需要。
4) 尊重的需要:这主要是指人们希望别人对自己的工作、人品、能力等方面予以肯定。
5) 自我实现的需要:成长与发展、发挥自身潜能、实现理想的需要。
(2)麦格雷戈的X理论和Y理论:X理论又称经济人假设,主要代表了一种消极的人性观念,它认为员工只要有可能就会逃避责任,安于现状,缺乏创造力,不喜欢工作,需要对他们采用强制措施或处罚方法,迫使他们实现组织目标。Y理论主要代表了一种积极的人性观念,它认为员工自觉勤奋,喜欢工作,有很强的自我控制能力,在工作中执行完成承诺的任务。一般人言,每个人不仅能够承担责任,而且主动寻求承担责任,绝大部分人都具备作出正确决策的能力。
X理论和Y理论的异同:
相同点:都是关于人性的问题,管理者关于人性的观点是建立在一些人性假设的基础上,管理者根据这些假设来提出激励下属的方法。
区别:X理论认为人是懒惰的,以自我为中心,对组织的需要采取消极甚至抵制的态度,人缺乏进取性,不愿承担责任,人们易于受骗和接受煽动;Y理论认为人是热爱工作的,接受组织的工作,人是积极的,愿意承担责任,人有做出正确的决策的能力,而且没有充分发挥出来。
麦格雷戈认为,Y理论的假设比X理论更有效,他建议让员工参与决策,为员工提供富有挑战性和责任感的工作,建立良好的群体关系,认为这有助于调动员工的工作积极性。
(3)赫茨伯格的双因素理论: 该理论认为人类有两种不同类型的需求:激励因素和保健因素。两类需要之间彼此是相互独立的,但能够以不同的方式影响人们的行为。
激励因素:是指那些带来积极态度、满意和积极作用的因素。激励因素主要包含如下内容:成就、认可、工作本身、责任、进步、成长等。具备这些因素能对人们产生更大的激励。
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