第七章 整理资料
l 如果说调查资料属于认识的感性阶段，研究资料是认识的理性阶段的话，那么，整理资料则是从调查阶段过渡到研究阶段，由感性认识上升到理性认识的一个必经的中间环节。
l 整理资料的意义：
1、 对调查工作的全面检查和进一步深化；
2、 进一步分析研究资料的基础；
3、 保存资料的要求；
l 整理资料的一般要求：
1、 要真实
2、 要准确 a、事实 b、数据
3、 要完全
4、 要统一
5、 要简明
6、 力求新颖性
第一节 文字资料的整理
文献调查资料
观察记录
访问记录
一、审查
审查资料是否真实合格
1、 资料真实性的审查
（1） 根据经验
（2） 根据资料的内在逻辑性
（3） 从资料的来源
2、 资料的合格性审查
主要审查资料是否符合原设计要求
（1）、调查指标理解有误、计算公式不正确、计量单位不统一 不合格资料
（2）、回答不完整、不符合要求、答非所问
l 解决方法：a、补充调查
b、弃之不用
二、分类
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相异的资料分开
相同的资料归为一类 |
内容
特征
（二）分类标准：以科学理论为指导，以客观事实为依据。
l 如研究一个地区的农业人口比重，不应该以户口所在地为标准，而应以收入来源的主要职业为标准。
（三）前分类和后分类
（四）分类的基本原则
1、互斥性——同一类资料只能归于一类
2、完备性——每一条资料都要有所归属
三、汇编
1、定义：按调查的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整、集中、简明的材料。
2、资料汇编
（1） 根据调查的目的、要求及对象的客观情况，确定合理的逻辑结构。使之即反映真实情况，又能说明问题。
（2） 对资料进行初加工，如给资料按逻辑顺序编号，加小标题等。
3、基本要求
（1） 完整和系统
（2） 简明和集中
第二节数字资料的整理
一、检验：检查、验证各种数字资料是否完整和正确。
1、完整性检验：
（1） 单位、表格是否齐
（2） 每张表格的答案是否完全
2、正确性检验
（1） 判断检验
（2） 逻辑检验（支出、收入）
（3） 计算检验
二、分组：按一定标志，把调查的数字资料划分为不同的组成部分。
l 分组的一般步骤：选择分组标志，确定分组界限，编制变量数列。
1、分组标志：
（1）、按质量标志分组：按性质或类别分组。
（2）、按类标志分组：按发展规模、水平、速度、比例分组
（3）、按空间标志分组：按地理位置、区域、范围等
（4）、按时间标志分组：按持续性、先后顺序等
2、确定分组界限
3、 编制变量数列：
（1） 质量标志分组的变量数列表
（2） 按类标志分组的变量数列表
（3） 按空间标志分组的变量数列表
（4） 按时间标志分组的变量数列表
三、汇总：根据研究目的，对分组后的各组数据（或按某种标志）进行计算和总加，汇集到有关的表格中，以集中、系统地反映调查总体内部的数量情况。
四、制作统计表和统计图
（一）、统计表
1、统计表的结构：
从形式上看，一般由标题、标目（横标目、纵标目）、数字、表注构成。
从内容上看，包括主词和宾词。
我国农民人均生活消费支出及构成——标题
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主词 |
|
宾词 |
|
纵目标 |
|
数字 |
|
横目标 |
|
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余额（元） |
比重（％） |
|
生活消费支出总计 |
317.42 |
100.0 |
|
1．生活消费品支出 |
308.35 |
97.1 |
|
2．文化生活服务支出 |
9.07 |
2.9 |
2、统计表按照主词的结构，可设计三种表：
简单表：主词未作任何分组的统计表。
简单表：三个直辖市工业总产值 ( 年)
|
市别 |
工业总产值(亿元) |
|
北京 |
336.44 |
|
天津 |
312.46 |
|
上海 |
869.77 |
分组表：主词按一个标志进行分组的统计表。
分组表：职工性别构成表
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性别 |
人数 |
|
合计 |
467112 |
|
男 |
400183 |
|
女 |
246929 |
复合表：主词按两个或两个以上标志进行复合分组的统计表。
复合表：全国城乡集市贸易情况
|
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1980年 |
1985年 |
|
一、集市数（个） |
40809 |
61337 |
|
1、城市 |
2919 |
8013 |
|
2、乡村 |
37890 |
53324 |
|
二、集市贸易成交额（亿元） |
235.0 |
705.0 |
|
1、城市 |
24.0 |
181.0 |
|
2、乡村 |
211.0 |
524.0 |
3、统计表按照宾词的结构，可设计二种表：
简单设计
复合设计
4、 制作统计表应注意的问题：
l 总标题的文字应简短概括，能确切说明表的内容、统计的时间和地区。
l 纵横标目的概念要明确，排列要有一定的逻辑顺序，一般应根据先局部后全体的原则排列，但若局部的项目较多，则可先列出合计，后列项目。如果栏目较多，要编号，并说明其相互关系。跨页时，标目应照原表列出。
l 表的上下两端划粗格线，纵栏目之间以及横栏目与数字之间划细格线，表的左右两端一般应为开口式。
l 表中的数字要填写整齐，对准位数。缺项时用“……”标明，数字是零时用“——”。下行与上行数字同时时，不应用“同上”或“″”表示，而应用实际数字填写。
l 表注应简明扼要。数字行里不应混杂文字，凡需说明的问题，一律写入表注。
（二）、统计图
l 种类：1、几何图：直线图
条形图
方块图
扇形图
2、象形图：曲线图
实体图
金字塔图
3、统计地图
l 绘制统计图的基本要求是：
1、 绘制统计图要有明确的目的和任务，并根据绘图的目的任务和资料本身的特征选取适合的图形。
2、 图示的内容要简明扼要，突出重点。图示的标题、数字单位以及文字说明等，都应简明清晰，一目了然，便于掌握。
3、 图形的设计，要科学和准确。必须依据准确的资料，进行加工和计算，做到图示准确，数据分明，表示真实。
绘制的图形，要美观、大方、主动、鲜明，具有较大的吸引力和说服力。