根据学校《关于做好2015年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求，现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下：
一、新生接待
1、接待时间
2015年9月2日8:00—17：00
2、报到流程及注意事项
报到流程分办理住宿手续、学院报到领取材料袋、缴费、采集信息、验证、确认入学等，分校区办理。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项，提醒学生按顺序和时间节点办理。
| 序号 | 流程 | 负责部门 | 办理地点 | 注意事项 |
| 1 | 办理住宿手续 | 宿管办 | 住宿楼栋 | 提醒学生无需办理住宿且已扣费的学生，开学后学校会统一办理退费。 |
| 2 | 凭通知书报到，领取材料袋 | 各学院 | 各入住楼栋 | 1．学院收取录取通知书，向学生发放校园卡、资料袋，向定向委培学生（除MBA、MPA、强军计划学生）发放缴费单。 2．新生资料袋、缴费单、新生名单、校园卡在8月31日前会送至各学院辅导员办公室。 3．在学生完成学院报到后，请在迎新系统中点击审核通过。 4．报到当天学院确保本学院学生入住楼栋有工作人员在场。 |
| 3 | 缴费 | 财务处 研究生院 | 注册中心大厅 | 1．提醒学生已代扣的无需办理此项 2．提醒定向委培学生（除MBA、MPA、强军计划学生）携缴费单至注册中心缴费。 |
| 4 | 图像采集 | 研究生院 教务处 | 明故宫校区：新学生活动中心前厅将军路校区：体育中心篮球馆 | 1．将军路校区新生9月2号当天携带校园卡，穿浅色上衣采集 2．明故宫校区新生于9月4日采集，报到当天无需办理此项。 |
| 5 | 验证 | 研究生院 | 明故宫校区：新学生活动中心前厅将军路校区：体育中心前厅 | 提醒学生携带毕业证、学位证原件，如原件遗失的，需在学信网打印学历认证报告 |
| 6 | 确认入学，发校徽 | |||
| 7 | 体检 | 校医院 研究生院 | 明故宫校区校医院 | 9月9日8:00—11:30,14:00—17:00 |
| 将军路校区校医院 | 9月4日-9月6日8:00—11:30 13:00—16：30 |
二、入学教育
1、观看阅兵式
时间：9月3日上午（具体时间另行通知）
地点：明故宫校区在新大学生活动中心，
将军路校区另行通知。
注意事项：通知学生按时到场，有序就座，着装得体。
2、开学典礼
时间：9月6日8:00
地点：将军路校区新生在西操场，
明故宫校区学生在新大学生活动中心
注意事项：各学院组织新生按时到场，着装整齐，列队参加。具体要求另行通知。
3、其他课程安排
学校统一组织博士生入学教育集中授课时间为9月6日下午，硕士生为9月7日-9月8日，具体课程和相关要求另行通知。请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。
三、入学后相关手续的办理
1、户口办理
户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生，开学后以学院为单位统一办理，具体工作另行通知。
2、党团组织关系转移
学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。
3、大学生医保办理
《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发，请各学院辅导员鼓励学生积极参保。三年的保费300元已由财务处代扣，对于无意愿参加保险的学生，学校将在后期统一安排退费。请各学院辅导员统计好参保学生名单，并保存参保学生签字后的“同意书”。请提醒学生网上登记信息时，在“是否参加大学生医保”选项中如实选择，方便后期导出数据。
4、国家助学贷款
2015-2016学年新申请助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展，具体事宜另行通知
四、研究生培养、教育管理相关手续办理
1、办理入学手续后，请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用户名：学号（格式如：BX1501111），密码：出生年月日(格式如：19890808)，先进行网上入学登记，并按要求上传电子照片，然后打印入学登记表（一式二份），由各学院统一收齐，一份交学院研究生教务秘书保管，一份交学院研究生辅导员；
2、登录成功后进入“培养管理”中，进行网上选课，要求在入学后两周内完成选课任务；
3、学生提交入学登记表核对无误后，方可由学院统一办理研究生证。提醒学生在系统中正确登记乘车区间（只填写站名，如：北京、兰州、广州）。
4、请各学院结合新生入学教育，组织学生学习《研究生手册（2015版）》。
5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求，做好新生入学资格复查，清查学生档案、党员材料工作，学生奖助学金根据到档情况发放。
附件：1.入学活动安排
2.学生住宿安排
3.现场报到点安排
研究生院
研究生工作部
2015年8月28日
